Hvordan kommer borettslaget i gang med adgangskontroll?
Et nøkkelfritt adgangssystem til sameiet eller borettslaget starter og slutter hos leverandørene. De sitter på den kompetansen dere trenger for å finne ut hva som dekker beboernes behov - før dere gjør anskaffelsen.
Neida, det er ikke en så omfattende jobb som det kan fremstå. Hvis styret har fått i oppdrag å vurdere et elektronisk adgangssystem, kan alle beboerne bidra. Din oppgave på vegne av styret er å kartlegge potensielle leverandører og koordinere den videre prosessen.
I utgangspunktet plukker du ut leverandører som har vært i bransjen en stund og som kan skilte med etablerte løsninger fremfor ukjente pionér-produkter. Det borger for stabil drift og trygghet for oppfølging etter kjøp.
Hva koster nøklene hvert år?
Neste skritt er å avholde et møte mellom styret og hver av de potensielle leverandørene. Her fører dere en dialog for å avklare hvem som er den rette til å bistår borettslaget eller sameiet med en nøkkelfri hverdag.
Leverandøren trenger å vite hvordan sikkerheten håndteres i dag, blant annet med hensyn til alder og tilstand på de mekaniske låsene, samt rutiner og kostnader forbundet med utlevering og erstatning av nøkler.
Dere bør ha en viss oppfatning av hvilke behov beboerne har og kan nå be leverandørene om en oversikt over hva de kan tilby. Og det er greit å få en antydning av hva ulike løsninger og funksjoner kan koste. Kostnadsbilde dannes av langt mer enn bare prislappen på komponentene. Det skal jeg komme tilbake til.
Nøkkelfrie løsninger
I disse dialogmøtene vil styret få en oppfatning av hvilke leverandører som kan være egnet. Deretter kan et utvalg av dem inviteres til hver sin informasjonskveld med beboerne. Da vil alle få mulighet til å stille spørsmål som reduserer eventuell usikkerhet og som øker deres kunnskap om nøkkelfrie løsninger.
Samtidig får leverandøren mulighet til å avklare flere detaljer om borettslagets behov. Det er en ikke uvesentlig detalj for å kunne kartlegge hvilke funksjoner som står på ønskelisten og dermed grunnlaget for en pris.
Og husk at prisen handler om kostnader til både anskaffelse og drift:
Komponenter som kortlesere og elektroniske låser har én pris. I tillegg skal anlegget holdes i gang, noe som krever ettersyn og jevnlige vedlikeholdsrunder. Det er ikke så omfattende, men de må følges for optimal levetid og for å oppfylle garantibetingelsene.
Her er det én vesentlig detalj jeg vil dere skal legge vekt på: Ikke gå til anskaffelse av adgangskontroll ett sted og selve låsene fra en annen leverandør. Da kan det fort bli uklarheter om hvem som har ansvaret ved feil eller behov for utbedringer. Og det kan gi ekstra kostnader.
Dette bør sjekkes
Så til kjernen, nemlig detaljene om løsningen dere vil ha på plass. Her kan dere sjekke blant annet:
Administrasjon
- Kan driften settes bort til andre?
- Er det ting man kan gjøre selv om ønskelig?
- Hvor komplisert eller enkelt er det å bytte nøkkelbrikker ved eierskifte eller tapt brikke?
Service
- Sørger leverandøren for vedlikehold og service på alle komponenter eller må det flere aktører inn i bildet?
- Er det et kjent system som har vært i bruk lenge – slik at sameiet ikke låser seg til én leverandør?
Historikk
-
Finnes det kundereferanser på systemet fra tilsvarende prosjekter?
Fremtidsrettet løsning
- Er det løsninger for postkasser, boder, hengelåser, fellesrom og garasje?
- Eller er det mulighet for å utvide løsningen med slike funksjoner senere?
- Kan én nøkkelbrikke brukes til å betjene flere funksjoner?
Elektronisk adgangssystem
Etter en slik prosess sitter dere med en solid porsjon kunnskap om hva de ulike leverandørene kan innfri på. Da er det ikke så uoverkommelig å vurdere tilbud på system, funksjoner og pris på anskaffelse og drift over tid.
Å anskaffe et elektronisk adgangssystem er mer omfattende enn å kjøpe mekaniske låser og nøkler. Det medfører en helt annen form for samspill med leverandøren. Derfor er det klokt å gjøre et grundig forarbeid og ende opp med en partner man har tillit til.
Du kan jo starte med å dele denne med beboerne i borettslaget eller sameiet:
"Gratis guide - Anskaffelse av nøkkelfritt adgangssystem", "Adgangskontroll i borettslag og sameie"
Les flere historier og blogger fra oss:
Hva er forskjellen på et patentert og ikke-patentert låssystem?
Å velge et patentert låssystem eller ikke handler om å satse på eller droppe sikkerheten for bygget du har ansvaret for.
Dørautomatikk for brannkrav og universell utforming i byggprosjektet
Vi har satt sammen litt informasjon om krav, funksjoner og noen feller du bør unngå når løsningen beskrives og anskaffes.
Adgangskontroll: Velg riktig teknologi i byggprosjektet
Det er ikke enkelt å vite hvilken teknologi du skal velge i adgangskontrollen.
Hvorfor bør låsesmeder alltid anbefale et patentert låssystem?
En låsesmed skal ikke bare selge låser. De skal levere sikkerhetsløsninger.
Må jeg ha mange ulike nøkler til boligen min?
Det er faktisk ganske enkelt å rydde opp, samtidig som boligen blir sikrere.
Slik slanker du nøkkelknippet
Har nøkkelknippet ditt vokst seg stort og tungt? Mange tror kanskje at det er slik det må bli, men det er fullt mulig å ha én nøkkel som går til alle sylinderne i alle dørene dine.
Bytt lås når du bytter bolig
Selv om vi nesten er gått lei av å servere budskapet, er det like viktig som før: Det første du bør gjøre når du overtar en brukt bolig, er å skifte ut dørlåsen i inngangsdøren.
Borettslag: Låssystemet kan ha gått ut på dato
Hvis alle beboerne fikk installert nye låser med systemnøkler for over 20 år siden, er ikke sikkerheten lenger god nok.
Valg av mekanisk og elektronisk adgangssystem
Du trenger ikke nødvendigvis å velge enten det ene eller det andre.
Hvorfor velge mekanisk dørlås?
Slike låser kan ha overraskende lang levetid, og da handler det om å gjenopprette sikkerheten.
Slik sikrer du boligen din etter innbruddet - eller før
Mange venter med å sikre boligen til etter at de har opplevd et innbrudd, men det er smartere å tenke forebyggende. Her er noen tips til konkrete tiltak.
Brukervennlig adgangskontroll i borettslaget
Hvilket lås- og adgangssystem dekker behovene til borettslag og sameier?
Valg av adgangskontroll i leilighetsbygg
Sikkerheten kommer gjerne i andre eller tredje rekke når boenhetene prosjekteres...
Hva passer de gamle nøklene mine til?
Hvis du stiller deg dette spørsmålet, er det et varsel om at du bør ta en gjennomgang av sikkerheten i eget hjem.
Adgangskontroll: Kan jeg oppgradere en tradisjonell lås?
Etter hvert som et bygg blir eldre, er det løsninger som blir slitne eller nærmer seg utløpsdato.
Nøkkelfri adgangssystem til borettslag
Hva får vi igjen for investeringen sammenliknet med vanlige nøkker?
Bør du velge adgangskontroll eller mekanisk adgangssystem?
Hvis noen mister en nøkkel og ikke melder fra, betyr det svekket sikkerhet uten at den sikkerhetsansvarlige vet om det.
Borettslag: Hvordan anskaffe komplett adgangskontroll- og informasjonssystem?
Vi har satt sammen litt informasjon om krav, funksjoner og noen feller du bør unngå når løsningen beskrives og anskaffes.
Adgangssystem i borettslag: Den kritiske FDV-dokumentasjonen
Ved installasjon av et adgangssystem er det viktig at FDV-dokumentasjonen er i orden. Det gir borettslaget trygghet for garantiordninger og vedlikeholdsrutiner.
Hvordan kommer borettslaget i gang med adgangskontroll?
Hvis styret har fått i oppdrag å vurdere et elektronisk adgangssystem, kan alle beboerne bidra.
Hva koster adgangskontroll i sameie og borettslag?
Prislappen på et nytt elektronisk adgangssystem til borettslaget finner du ikke i butikkhyllene.
Adgangskontroll for krevende bygg
Utbygger må vite at løsningen innfrir krav til både universell utforming og forsikringsgodkjenning.
Prosjektbistand til adgangskontrollsystem i leilighetskompleks
La én aktør har ansvaret for hele prosessen fra planlegging til installasjon og drift.
-2:16x9?wid=40&hei=23&qlt=40&fmt=png-alpha)
Kontakt oss
Har du spørsmål om våre produkter eller lurer på hva vi kan hjelpe deg med i ditt neste byggeprosjekt?
Ta kontakt med oss via skjemaet nedenfor.
