Sådan skaber I tryg og enkel adgang i boligforeningen

I boligforeninger bor der mange mennesker under samme tag, hvilket giver meget trafik ind og ud af ejendommene. Det kan være svært for jeres administrator at holde styr på alle nøgler til både opgangs-, lejligheds- og kælderdøre. Derfor kan der være et stort antal nøgler i omløb, og nøglerne kan også ende i de forkerte hænder. Desuden er der ofte mange omkostninger forbundet med tabte nøgler til lejligheder og fællesområder, når låse og nøgler skal skiftes af en låsesmed.

Ved at gøre adgangen til boligforeningen digital kan I både spare omkostninger, mindske jeres administrators besvær og gøre hverdagen nemmere for beboerne. 

Hvordan kommer I i gang? 

1. Udskift det mekaniske låsesystem med et digitalt låsesystem 

Fordele:

Nemt og simpelt for beboerne, da én nøgle/brik kan åbne alt

Nu behøver jeres beboere ikke bære rundt på et tungt nøglebundt. Med et digitalt låsesystem kan beboerne bruge samme digitale nøgle/brik til både opgangsdøre, lejlighedsdøre, opbevaringsrum, postkasser og døre til fællesarealer. Nøglen/brikken bliver programmeret med de adgangsrettigheder, beboerne skal bruge.

Få overblik over udleverede nøgler

Med et digitalt låsesystem har jeres administrator altid overblikket over antallet af nøgler/brikker, der er i omløb i boligforeningen.

Den digitale nøgle har høj sikkerhed mod kopiering

I et digitalt låsesystem er der høj sikkerhed via krypteret kommunikation mellem nøgler og låse. Når nøglen indsættes i låsen, genereres energien til den krypterede kommunikation. Hvis nøglen har rettigheder til døren, kan låsen åbnes.

Spar omkostninger, da låse eller øvrige nøgler ikke skal udskiftes, hvis en beboer mister en nøgle

Et digitalt låsesystem reducerer omkostningerne til tabte nøgler og besværet herved. Skulle en beboer miste sin nøgle/brik, kan jeres administrator nemt deaktivere den i systemet. Administrator behøver hverken at udskifte låsen på døren eller øvrige nøgler med adgang.

Det digitale låsesystem giver ikke kun ekstra sikkerhed i boligforeningen, men også en fleksibel hverdag for beboeren og mindre administration for administratoren. Du slipper for besværet og omkostningerne, hvis en beboer mister en nøgle. Du behøver nemlig ikke at udskifte låsen på døren eller købe nye nøgler. På 10. sek. kan du hurtigt programmere en ny nøgle/brik. Nemt, sikkert og enkelt, siger Steen Larsen, Sales Manager for adgangskontrol.

Slut med ubudne gæster med adgangskontrol

Det digitale låsesystem kan også fungere som adgangskontrol. Ved hjælp af et cloudbaseret system kan tabte nøgler/brikker nemt deaktiveres, og adgangstilladelser kan gives eller tilbagekaldes hvor som helt fra og når som helst. I får et fleksibelt og fuldt brugertilpasset system til jeres beboere i boligforeningen. Og I er sikre på, at uvelkomne personer ikke får adgang til ejendommen.

Giv tidsbestemt adgang

Jeres administrator kan give begrænset adgang med nøgle/brik i et bestemt tidsrum til eksempelvis håndværkere, så der er styr på, hvem der færdes i ejendommen og hvornår.

2. Vælg en dørtelefon, der kan tilsluttes det digitale låsesystem

En dørtelefon kan have mange smarte fordele, især hvis den kan kobles sammen med ejendommens digitale låsesystem og software. Dermed bliver dørtelefon og det elektroniske låsesystem et egentligt adgangskontrolsystem, og alt kan styres meget enkelt fra samme software.

Fordele:

Se hvem der ringer på

Med et indbygget kamera i dørtelefonen, kan beboeren se, hvem der ringer på opgangsdøren.

Øget sikkerhed og tryghed med en dørtelefon

En vigtig fordel ved en dørtelefon er, at gæster ikke kan komme ind, før beboeren har godkendt dem.

Skift navne på dørtelefonen online

Jeres administrator sparer tid med at skulle forbi boligforeningens dørtelefoner for manuelt at udskifte navneskilte, når en ny beboer flytter ind. I stedet for indtaster administrator blot beboerens navn i systemet og opdaterer med få klik på computeren.

3. Brug mobilen til at åbne opgangsdøren

Jeres beboere får besked via appen på mobilen eller via et svarapparat i lejligheden, når der bliver ringet på dørtelefonen ved opgangsgøren. Bor der flere i lejligheden fx flere roommates, kan alle navne registreres i dørtelefonen. Så når en besøgende ringer på dørtelefonen, går opkaldet direkte til den beboer i lejligheden, som den besøgende ønsker at besøge.

Fordel:

Åbn døren på afstand – giver øget frihed og fleksibel hverdag for jeres beboere

Dørtelefonen kan have tovejskommunikation dvs. ringe op via video til beboerens mobil, hvorfra det er muligt at besvare og åbne opgangsdøren på afstand. Det betyder, at beboeren kan lukke gæster eller postbuddet ind i ejendommen - uanset om de befinder sig i vaskekælderen eller står nede i Netto.

4. Gør administrationen nem og enkel med et cloudbaseret system

Få en komplet sikkerhedsløsning. Det cloudbaserede system giver jer mulighed for at kombinere det digitale låsesystem, dørtelefoner og off- og onlinelæsere i samme adgangskontrolsystem. Og samtidig er det enkelt at udbygge og opgradere, hvis boligforeningens behov ændrer sig.

Fordele:

Enkel administration med et cloudbaseret adgangskontrolsystem

Mange af jeres administrators fysiske og tidskrævende arbejdsprocesser, bliver nemmere at administrere via et cloudbaseret system. Det skal nemlig være enkelt at administrere et adgangskontrolsystem uden, at man behøver være IT ekspert. Administrator kan styre hele det digitale låsesystem online – på computer, tablet eller via mobilen - sikkert og enkelt.

Det giver større sikkerhed med programmerbare nøgler/brikker. Mister en beboer sin nøgle, deaktiveres den blot i softwaren. Skulle en uautoriseret person finde den mistede nøgle og prøve at låse døren op, kan nøglen ikke bruges til at låse op med, da den er deaktiveret, siger Steen Larsen.

Ekstra styr på sikkerheden med digital nøglehåndtering

Jeres administrator kan nemt og enkelt styre beboernes adgangsrettigheder og deaktivere mistede nøgler online. Det er med til at skabe en øget tryghed for beboerne.

Når administrator har ændret adgangsrettigheder, sendes opdateringerne videre til dørtelefonerne. Med denne funktion bliver adgangsrettigheder til adgangskontrolsystemet altid holdt opdaterede.

Mindre nøgleadministration

Da hver beboer har sin egen programmerbare nøgle, er det nemt for jeres administrator at give adgang eller tilbagekalde beboernes adgang til de forskellige døre. Når en beboer ikke længere skal have adgang til ejendommen, skal nøglen blot omprogrammeres til en ny beboer - helt uden ekstra omkostninger.

Uafhængig af låsesmed ift. omkodning af nøgler og lås

Jeres boligforening bliver uafhængig af en låsesmed til omkodning af nye nøgler og lås. Det kan jeres administrator selv gøre på få sekunder.

Når du gør din boligforening digital, maksimerer du sikkerheden, minimerer administrationen og nedbringer driftsomkostningerne. Skulle nye behov opstå i fremtiden, så kan det eksisterende system til hver en tid udvides.