Lappar i porten ett minne blott hos BRF Mården

Högt beläget och nära inloppet till Stockholm ligger området Jarlaberg i Nacka. När andan faller på kan man låta blicken vila på Kungliga Djurgården och de ankommande skärgårdsbåtarna. I närheten finns Nyckelvikens naturreservat, populärt bland Nackaborna såväl som tillresta friluftsentusiaster. I Jarlaberg finns även flera bostadsrättsföreningar. En av dem är BRF Mården med 239 lägenheter.

Precis som många andra föreningar har BRF Mården tagit steget över till en digital lösning som erbjuder en rad av de funktioner som behövs för en smidigare vardag för medlemmarna i föreningen. I Mårdens fall började den digitala resan redan 2012 när valet föll på Aptus från ASSA ABLOY.

– Vi har fått riktigt bra erfarenhet av Aptus efter så många år. Vi använder Aptus för porttelefoni, men också för bokning av tvättstugor, bastu, föreningslokal och vår övernattningslägenhet, säger styrelseordföranden Tom Koutonen.

För de boende är Aptus mest påtagligt genom taggen – den lilla plastbrickan med inbyggt chip – som är vägen in i portar och gemensamma lokaler som tvättstuga och bastu. När en vän eller släkting kommer på besök får den boende en avisering i mobilen från porttelefonen och kan släppa in besökaren med ett enkelt tryck.

I många bostadsrättsföreningar lägger styrelsen mycket tid och möda på att nå ut till medlemmarna med information av olika slag. Det resulterar ofta i lappar som sätts upp på anslagstavlor eller brev som måste distribueras manuellt. En digital lösning är det som krävs för en smidigare hantering och för att helt upphöra med analog kommunikation.

– En av de största fördelarna med Aptus för oss är att vi kan kommunicera 100 procent digitalt med våra medlemmar. Antingen via kommunikationstavlorna som sitter i portarna, eller via mejl och sms som vi skickar via Aptus, säger Mari Asklund, vice styrelseordförande.



Aptus är ett komplett digitalt system med en lång rad smarta funktioner. Att systemet installeras rätt är därför viktigt för att det ska kunna användas så som det är tänkt. I det sammanhanget har BRF Mården gjort ett tydligt val.

– Vi som sitter i styrelsen jobbar heltid med helt andra saker och har varken tid eller kunskap att sätta oss in i detaljerade tekniska frågor som rör fastigheterna. Vi har därför valt att samarbeta med en lokal installatör som hjälper oss med Aptussystemet, säger Mari Asklund.

Lång tid har förflutit sedan BRF Mården tog första steget med Aptus. Vad är då slutsatsen?

– Vi i BRF Mården är väldigt nöjda med Aptussystemet. Det hjälper oss i vardagen i vårt styrelsearbete och underlättar för våra medlemmar med bokning av till exempel tvättstuga, avslutar Tom Koutonen.