PULSE digitalt låsesystem - Taastrupgaard

Midt på Vestegnen gennemgår Taastrupgaard, et boligområde i Taastrup, en markant transformation. Den omfattende helhedsplan moderniserer 725 boliger og løfter bebyggelsen fra 1970’ernes standard til nutidens krav om komfort, kvalitet og sikkerhed.

For ejendomschef, Michael Riis Nyrand, var det en naturlig beslutning at tænke adgangsløsningen ind som en integreret del af moderniseringen:

Vi har valgt ASSA ABLOY som vores låse leverandør. Vi er gået fra almindelig låsecylinder til nu at have et elektronisk låsesystem, hvor alt nøglebehandling sker nede fra ejendomskontoret, og alt foregår elektronisk.

Fleksibilitet uden nøglekaos

Efter en grundig research af markedet valgte Taastrupgaard et digitalt låsesystem, der skaber markant større fleksibilitet i den daglige drift. Med den nye løsning er der ikke længere behov for at udskifte låsecylindre, håndtere fysisk nøgleopbevaring eller administrere manuelle nøgleudleveringer.

Der er ingen nøgleadministration, når der er håndværkere, der skal besøge lejemålene, da Taastrupgaard, med beboernes fuldmagt, kan programmere adgangen direkte i systemet, så håndværkere får midlertidig adgang til de relevante boliger. Det hele sker automatisk, og nøglen går ud af drift i, når håndværkeren er færdig, og så er der kun adgang via beboerens egen nøgle igen. Dermed elimineres den traditionelle nøgleadministration – også i forbindelse med håndværkerbesøg.

Effektivisering af arbejdsgangene

For ejendomskontoret betyder det en væsentlig effektivisering af arbejdsgangene. For beboerne skaber det øget tryghed og bekvemmelighed, fordi de slipper for at aflevere og afhente nøgler eller få ændret deres lås. Adgangen styres digitalt, præcist og tidsbegrænset.

Overgangen fra en traditionel 5-stiftet mekanisk cylinder til en digital adgangsløsning er dog ikke uden udfordringer. Det kræver tilvænning – både for beboere og medarbejdere. En ny elektronisk platform skal implementeres og integreres i de daglige processer. Med den rette introduktion og support er resultatet imidlertid en mere fleksibel, sikker og fremtidssikret adgangsløsning for hele bebyggelsen. Michael fortæller:

Alt i alt synes vi, at både mine medarbejdere og beboerne har taget godt imod det.

For at understøtte overgangen har Taastrupgaard blandt andet lavet nøgleringe med QR-koder på, som leder beboerne til en kort instruktionsvideo. En lille detalje – men med stor betydning i hverdagen.

Et stærkt samarbejde giver en tryg og succesfuld implementering

Som tidligere nævnt er det ikke uden udfordringer at udskifte et helt låsesystem. Overgangen fra traditionelle nøgler og mekaniske cylindre til digitale nøgler og elektroniske cylindere kræver både planlægning, tilpasning og tæt opfølgning.

I Taastrupgaard har fokus derfor ikke været at undgå udfordringer, men at håndtere dem hurtigt og professionelt, når de opstår. Især fordi det handler om beboernes adgang til deres eget hjem. En adgangsløsning skal fungere stabilt - både kl. 07.00 om morgenen og kl. 23.00 om aftenen, også når ejendomskontoret er lukket.

Netop derfor har et stærkt samarbejde og en løsningsorienteret tilgang været afgørende for en tryg og succesfuld implementering.

Administration uden geografiske begrænsninger

Den digitale løsning betyder samtidig, at systemet kan administreres centralt – og eksternt. Via en cloudbaseret platform kan nøgler kodes og opdateres, uanset hvor medarbejderen befinder sig. Michael fortæller:

Og der har vi så også den fordel, at vi kan jo håndtere låsesystemet fra ejendomskontoret. Vi kan også håndtere det hjemmefra i det, at hele computersystemet ligger i skyen. Så vi kan tilgå det alle steder fra, så vi kan faktisk 100 m væk eller 100 km væk kode en nøgle, som man så opdaterer i vores dørlåse herovre. Og så kan man sådan set få en ny feature på den nøgle kode 100 km væk. Så det er jo utroligt fleksibelt og utroligt godt, når man lærer at bruge det.

Fleksibiliteten giver en helt ny robusthed i driften – særligt i en bebyggelse af denne størrelse, hvor adgang ofte skal håndteres hurtigt og effektivt.

Stærkt samarbejde i et komplekst projekt

Implementeringen er sket i samarbejde med Dansk Låse & Industrisikring, som vandt opgaven i udbud. Projektets omfang taler sit tydelige sprog: 2.500 låsecylindre, knap 4.000 nøgler og 50 online læsere.

Ifølge Ronni Honoré, Direktør, Dansk Låse & Industrisikring, har det tætte samspil været afgørende:

I et stort projekt af denne størrelse, kommer man ikke igennem uden bump på vejen. Og i Taastrupgaard der har vi en installation på 2.500 låsecylindere knap 4000 nøgler og 50 online læsere, og der har det været utrolig vigtigt, at vi har haft et godt sammenspil mellem Dansk Låse og ASSA ABLOY. Og det har fungeret rigtig godt, professionelt og stort set problemfrit.

Leverancesikkerhed, koordinering og løbende dialog har sikret en stabil implementering – også når kompleksiteten har været høj. Ronni fortsætter:

Når vi har med sådan et stort projekt at gøre, så er det altafgørende, at vi har vores leverancer i orden, og der har samspillet med ASSA ABLOY været fantastisk. Vi har fået alle vores materialer til tiden i hovedprojektet. Alle ekstra arbejdere, der har vi haft materialerne til tiden, og det har gjort, at vi har haft en tilfreds kunde i sidste ende.

Fremtidssikret drift og øget tryghed

Med den digitale adgangsløsning har Taastrupgaard fået et fremtidssikret system, hvor sikkerhed, fleksibilitet og effektiv administration går hånd i hånd. Ejendomskontoret har fuld kontrol over adgange, mens beboerne oplever en løsning, der er både enkel og tryg.

Moderniseringen af Taastrupgaard viser, hvordan digitale adgangsløsninger kan spille en central rolle i udviklingen af almene boliger – til gavn for både beboere, drift og samarbejdspartnere.