Benefity přístupových řešení pro školy a univerzity

Kromě toho jsou rozpočty těchto institucí omezené a v digitálním světě jsou očekávání ohledně uživatelské schopnosti velmi vysoká. Správný výběr digitálního přístupového řešení musí skloubit bezpečnost, efektivitu a finanční dostupnost. Pokud je implementována na míru a vhodně přizpůsobena danému prostředí, může být prospěšná pro každodenní provoz, jak ukazují níže uvedené případové studie z reálného světa.

Další výzvou ve vzdělávacím sektoru je, že lokality mají vždy více skupin uživatelů s různými potřebami přístupu a rozvrhy, které se neustále mění. Zaměstnanci, studenti, dodavatelé a další externí pracovníci sdílejí stejné prostory v různých časech během dne. V institucích, které spoléhají na systémy generálního klíče, často v rozsáhlých areálech, může být správa složitá a časově náročná.

Problém a rizika ztracených klíčů

Ztracené nebo duplikované fyzické klíče mohou vystavit celé prostory bezpečnostnímu riziku a často vedou k nákladné výměně zámků. Ruční správa přístupových oprávnění pro tisíce uživatelů je neefektivní a časově náročná. Zastaralé systémy a protokoly mohou ztěžovat sledování, kdo se nachází v areálu, nebo koordinaci rychlého uzavření v případě nouze.

Aby bylo možné tyto výzvy zvládnout, správci budov stále častěji vyhledávají inteligentní přístupová řešení, která nabízejí přehled přístupů v reálném čase, centralizovanou správu a nižší nároky na údržbu. Studenti i zaměstnanci vzdělávacích institucí, zvyklí na digitální technologie, očekávají pohodlí digitálních služeb např. v podobě mobilních klíčů pro přístup do budovy. Správně zvolený přístupový systém tato očekávání naplňuje.

Nedávná data potvrzují naléhavost zoodpovědného přístupu k řízení a správě přístupu do budov. Například britské univerzity čelí vysokému riziku kybernetických útoků, kdy na dark webu mohou kolovat miliony odcizených přihlašovacích údajů. 

Tyto slabiny poukazují na rostoucí hybridní hrozbu. Pokud jediný přístupový údaj umožňuje jak vstup do budovy, tak přístup k interním sítím, jeho kompromitace ohrožuje provoz, bezepečnost a reputaci instituce. Digitální mobilní přístupové údaje, které lze okamžitě zrušit, upravit a dohledat, pomáhají správcům budov tuto bezpečnostní hrozbu eliminovat.

Řešením je digitalizace přístupových systemů

Digitalizace přístupu představuje pro vzdělávací instituce zásadní krok vpřed. Společnost ASSA ABLOY má rozsáhlé a dlouhodobé zkušenosti s poskytováním digitalizací přístupových řešení ve vzdělávacích budovách a pomáhá tak institucím vytvářet bezpečné a zároveň pohodlné prostředí pro studenty, pedagogy, externí pracovníky i návštěvníky.

Široké portfolio digitálních přístupových systémů ASSA ABLOY chrání osoby i cenný majetek od perimetru areálu až po samotné jádro budovy, včetně digitálního zamykání serverových rozvaděčů, který se bezproblémově integruje s téměř jakýmkoliv softwarem pro správu přístupu. Školy a univerzity si mohou zvolit správu přístupových práv lokálně, prostřednictvím zabezpečeného cloudu nebo formou různých SaaS řešení.

Pro bezpečnostní techniky a správce budov znamenají programovatelné zámky a přístupové údaje na jednom vyšší flexibilitu a efektivitu. Ztracené nebo odcizené karty lze jedním kliknutím deaktivovat, čímž se zabrání neoprávněnému vstupu bez nutnosti výměny hardwaru. Přístupová práva lze vzdáleně přidělovat, upravovat i odebírat a celý proces je podložen úplnou a ověřitelnou auditní stopou.

Digitální přístup rovněž zvyšuje flexibilitu provozu. Přístupové údaje v mobilním telefonu nebo na čipové kartě lze nastavit pouze pro konkrétní prostory nebo určitá časová okna, například pro večerní studium či pronájmy místností  a přitom zachovat plnou kontrolu nad přístupy do budovy.

Správci budov mohou získat přístup napříč více objekty a mohou řídit přístup i na dálku prostřednictvím intuitivního softwaru. Výsledkem jsou bezpečnější a přizpůsobivější prostory a výrazné snížení administrativní zátěže, a tím i nákladů.

Pro studenty i zaměstnance znamená digitální přístup větší pohodlí, bezpečí a klid při každodenním pohybu po areálu.

Digitalizace přístupu a nové regulace v rámci tohoto prostředí

Evropské normy a legislativa podporují digitalizaci přístupu. Norma EN/IEC 60839 stanovuje funkční požadavky na digitální přístupové systémy, zatímco EN 179 a EN 1125 definují bezpečný únik v případě nouze.

Nařízení GDPR zajišťuje transparentní nakládání s osobními a přístupovými údaji, zatímco používání biometrických technologií se řídí národními zákony o souhlasu o zpracování údajů, například ve Francii dohledem CNIL nebo ve Spojeném království zákonem Protection of Freedoms Act..

Směrnice NIS2 má navíc významné dopady na správu přístupu v akademických a výzkumných institucích a vyžaduje posílení digitální i fyzické ochrany v souladu s principem „all-hazards“. Institucím, které požadavky nesplní, hrozí vysoké finanční sankce.

V tomto regulovaném prostředí investice do bezpečnosti rostou. Evropský trh zabezpečení škol a univerzit dosáhl v roce 2025 hodnoty přibližně 0,92 miliardy eur a nadále roste s pokračující modernizací a digitalizací vzdělávacích zařízení.

Digitalizace přístupu: Tři příběhy ze světa

1. Správa přístupu pro bezpečnost uživatelů pomocí zařízení Aperio 

Vzdělávací a podnikatelský kampus The Camp poblíž Aix-en-Provence ve Francii klade důraz na inovace a bezpečnost. Areál zahrnuje kanceláře, konferenční prostory, kuchyně i ubytování s nepřetržitým každodenním provozem. Neustále se měnící skladba uživatelů vyžadovala systém, který se dokáže rychle a efektivně přizpůsobit.

Bezdrátová přístupová zařízení Aperio^® jsou integrována s platformou TIL Technologies a umožňují správu celého kampusu z jednoho softwarového rozhraní. Přístupová práva se aktualizují okamžitě při příchodu či odchodu zaměstnanců, studentů a hostů. Ztracené přístupové karty lze ihned zrušit a znovu vydat. Přístupové profily rozdělují oprávnění například pro zasedací místnosti nebo serverovny a chrání cenný majetek i během velkých akcí.

Bezdrátová zařízení zároveň podporují udržitelnost. Provoz na baterie snižuje spotřebu energie oproti kabelovým systémům a zachovává architektonický vzhled objektu. Bezpečnost, flexibilita a ohleduplnost k životnímu prostředí zde jdou ruku v ruce.

2. Digitalizace která výrazně zkrátila správu přístupu do budovy

Na dánské škole Vejle Friskole zabírala správa mechanických klíčů několik hodin týdně. Ztracené klíče způsobovaly provozní komplikace a evidence přístupů byla velmi náročná.

Škola zavedla bezdrátový digitální přístupový systém SMARTair^®, který je spravován pomocí jednoduchého softwaru. Každý učitel i student má vlastní čip s individuálním oprávněním. Pokud dojde ke ztrátě, administrátor pouze aktualizuje digitální práva bez nutnosti výměny cylindrů šetří tak peníze i čas.

Tato změna zásadně zjednodušila každodenní provoz. Správa bezpečnosti nyní trvá minuty místo hodin a uvolňuje čas personálu pro jiné úkoly. Systém zároveň umožňuje flexibilní využití budovy mimo školní výuku, například pro akce, aniž by se zvyšovalo riziko nebo pracovní zátěž.

Pro menší školy bez specializovaného bezpečnostního týmu představuje SMARTair dostupnou a snadno rozšiřitelnou cestu k digitalizaci.

3. Výrazné úspory díky eliminaci ztráty klíčů

Ve městě Villiers-le-Bel u Paříže mohly ztráty klíčů znamenat náklady v řádu tisíců eur na jeden incident. Zaměstnanci technického centra nosili svazky klíčů pro různé objekty a při ztrátě bylo nutné měnit celé sady zámků.

Správa přístupu byla digitalizována pomocí elektromechanických cylindrů CLIQ^® a programovatelných klíčů. Díky softwaru CLIQ Web Manager lze ztracené klíče okamžitě zablokovat a přidat nová oprávnění na dálku. Jeden programovatelný klíč nyní nahrazuje desítky fyzických klíčů.

Nové řešení výrazně snížilo náklady i složitost správy. Zaměstnanci již nemusí vyzvedávat klíče na recepcích a administrátoři mají přehled o přístupech napříč školami i dalšími městskými objekty prostřednictvím běžného webového prohlížeče. Systém zvyšuje ochranu citlivých prostor a zároveň zůstává finančně dostupný a škálovatelný.

Digitalizace přístupu podporuje modernizaci vzdělávání

Digitální transformace ve vzdělávání se zrychluje jak v oblasti výuky, tak ve správě budov. Změny v řízení přístupu jsou poháněny potřebou vyšší provozní efektivity, regulatorními požadavky i rychle se vyvíjejícím rizikovým prostředím.

Směrnice NIS2 přináší zvláštní naléhavost zejména univerzitám, kde probíhá citlivý výzkum.

Ať už jde o malou základní školu nebo rozsáhlou univerzitu s více kampusy, bezdrátové a inteligentní klíčové technologie umožňují nákladově efektivní kontrolu každého vstupu. Hybridní kyberneticko-fyzické hrozby zdůrazňují význam bezpečné správy přístupových údajů, například podle odhadů společnosti Microsoft čelí více než 40 % britských univerzit kybernetickým útokům každý týden. Mobilní digitální přístupové údaje, které lze při ztrátě nebo kompromitaci okamžitě a vzdáleně zrušit, představují účinnou obranu.

Integrovaný, standardizovaný digitální přístup na školách a univerzitách v regionu EMEIA podporuje nejen soulad s předpisy, ale také důvěru a flexibilitu nezbytnou pro naplnění poslání vzdělávání.