HR support medewerker
ASSA ABLOY Entrance Systems Productions zoekt een:
HR support medewerker (24 uur)
Samen met de HR Manager en HR Adviseur stuur je de HR-afdeling aan. Het betreft een startersfunctie met veel doorgroeimogelijkheden.
Wat ga je doen?
• Samen met de HR Adviseur ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie.
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van het systeem Global People Solutions.
• Verwerken van verlof, overuren en overige administratie in het tijdregistratiesysteem ATPS.
• Je maakt week- en maandoverzichten, zoals de urenverwerking van onze medewerkers en uitzendkrachten en rapportages voor diverse afdelingen binnen onze organisatie.
• Je onderhoudt contact met de diverse uitzendbureaus en zet daarnaast zelf werving- en selectieactiviteiten op.
• Je ontvangt bezoekers, regelt lunches, reizen, hotels, taxi's en huurauto's voor zowel bezoekers als collega's.
• Je beantwoordt diverse vragen van collega's over planning, verlof, cao, etc.
• Je regelt cadeaus voor persoonlijke aangelegenheden zoals jubilea, geboortes, ziekte etc. en helpt bij de organisatie van personeelsevenementen zoals de kerst en zomerbarbecue.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering en digitalisering van de HR-afdeling.
Het betreft een functie voor 24 uur, liefst verdeeld over 4 of 5 dagen per week, op ons kantoor gevestigd in Heerhugowaard.
Wat verwachten we van jou?
• Minimaal MBO-niveau en enkele jaren ervaring (office management / HR)
• Bij voorkeur kennis van / ervaring met AFAS en/of ATPS
• Ervaring in een (internationale) productieomgeving is een pré
• Engels in woord en geschrift
• Organisatietalent en stressbestendig
• Flexibel kunnen inspelen op snel veranderende taken en situaties
• Ruime ervaring met Microsoft Office
Daarnaast herken je jezelf in de volgende kernwoorden:
Toegankelijk, empathisch, integer, communicatief vaardig, accuraat, creatief en oplossingsgericht.
Wij bieden:
Een uitdagende functie in een succesvolle en innovatieve organisatie waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, met volop ruimte voor eigen initiatief. Wij volgen de CAO Metaalbewerking.
Geïnteresseerd?
Stuur je motivatie met cv naar ellen.deschipper@assaabloy.com.
Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Ellen de Schipper, HR-manager, telefoon 072 57 50 725
We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.
As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.
As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.
