Datenschutzhinweis - Antrag auf Zugang zu Dokumenten
Die ASSA ABLOY AG wird Ihre persönlichen Daten in Bezug auf Ihre Anfrage bezüglich der Verwaltung Ihrer persönlichen Daten auf folgende Weise verarbeiten.
Welche personenbezogenen Daten verarbeitet ASSA ABLOY im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage und warum?
Wir werden speichern und verwenden:
(a) Ihre Kontaktinformationen, um mit Ihnen über Ihre Anfrage kommunizieren zu können,
(b) die Informationen, die Sie uns in Bezug auf Ihre Anfrage zur Verfügung stellen,
(c) Informationen, die erforderlich sind, um Ihre Identität zu überprüfen (z. B. Kopie eines Ausweises, Mitarbeiternummer oder Kundennummer) und
(d) zusätzliche personenbezogene Daten, die zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich sind.
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Aus welchem Grund verwendet ASSA ABLOY Ihre personenbezogenen Daten?
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt, um der gesetzlichen Verpflichtung zur Beantwortung von Auskunftsersuchen gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (GDPR) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften nachzukommen.
Übertragung von personenbezogenen Daten
Die Übermittlung Ihrer Daten kann an die folgenden Kategorien von Empfängern erfolgen, soweit dies zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich ist:
(i) Behörden
(ii) andere Unternehmen der ASSA ABLOY Gruppe, die Zugang zu diesen Informationen benötigen, damit wir auf Ihre Anfrage reagieren können und
(iii) externe Dienstleistungsanbieter oder Kooperationspartner, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen. Dienstleister und Kooperationspartner dürfen personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten.
Wenn eine Übermittlung von Daten an Behörden, andere Unternehmen der ASSA ABLOY Gruppe oder Dienstleister außerhalb der EU/des EWR relevant ist, erfolgt sie in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und nur zu den oben genannten Zwecken. Diese Art der Übermittlung erfolgt in der Regel auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Für wie lange speichert ASSA ABLOY Ihre personenbezogenen Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage verarbeitet werden, für achtzehn (18) Monate nach Übermittlung unserer endgültigen Antwort.
Wenn wir Ihre Anfrage beantworten und dies nicht zu einer weiteren Kommunikation führt, löschen wir personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage erhoben und verarbeitet wurden, innerhalb von drei (3) Monaten.
Informationen und Zugriffsrechte
Recht auf Auskunft und Berichtigung
Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Dazu gehört das Recht, darüber informiert zu werden, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden oder nicht, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und zu welchem Zweck. Sie haben auch das Recht, personenbezogene Daten zu berichtigen oder zu ergänzen, wenn die personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Sobald uns bekannt wird, dass unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten so schnell wie möglich berichtigen und Sie entsprechend benachrichtigen.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zum Beispiel in folgenden Fällen verlangen:
- wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind,
- wenn Sie gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einlegen, sofern wir kein überwiegendes berechtigtes Interesse haben,
- wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, oder
- wenn die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, damit wir die gesetzlichen Anforderungen erfüllen können.
Wenn Sie Fragen zu Ihrem Recht auf Löschung haben, wenden Sie sich bitte an den Data Protection Manager (DPM) (Kontaktdaten siehe unten). Bitte beachten Sie, dass wir Ihren Antrag ablehnen können, wenn die Verarbeitung nach dem Gesetz oder einer anderen einschlägigen Rechtsgrundlage zulässig oder erforderlich ist.
Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse stützen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen oder Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wir benötigen sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Einschränkung
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen verlangen:
- wenn die Verarbeitung für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich ist,
- wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verwendung von Daten, die wir auf Ihre Zustimmung stützen, zurückziehen,
- wenn Sie der Meinung sind, dass die personenbezogenen Daten nicht korrekt sind,
- wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung unrechtmäßig ist, oder
- wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, sofern wir kein überwiegendes Interesse in Bezug auf Ihr Datenschutzinteresse haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn Sie Zugang zu personenbezogenen Daten über Sie verlangen, die Sie selbst bereitgestellt haben, und wenn die personenbezogenen Daten automatisch und/oder in Übereinstimmung mit einem Vertrag zwischen Ihnen und ASSA ABLOY verarbeitet werden, können Sie verlangen, dass die Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden, und Sie können auch verlangen, dass die personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, sofern dies technisch möglich ist.
Unter bestimmten Umständen müssen wir die oben genannten Rechte einschränken, um öffentliche Interessen und/oder unsere Interessen zu wahren. ASSA ABLOY AB, Reg.-Nr. 556059-3575, ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Anträge auf Ausübung Ihrer oben genannten Rechte sind an gc.privacy@assaabloy.com oder an ASSA ABLOY AB, z. Hd. ASSA ABLOY DPM, Box 703 40, SE-107 23 Stockholm zu richten.
Wenn Sie sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ASSA ABLOY beschweren möchten, haben Sie das Recht, diese Unzufriedenheit bei der Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten von ASSA ABLOY, Datainspektionen, zu melden.
Datenschutzhinweis, Version 1.1, 26. April 2019