Kund B2B

Denna del av Integritetsmeddelande beskriver hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter som B2B kund eller kontaktperson hos B2B kund samt hur du kan kontakta oss om du har ytterligare frågor.

Ändamål	Personuppgifter	Laglig grund	Lagringstid
Administrera utbildningar och certifieringar ifall ASSA ABLOY Opening Solutions Sweden är personuppgiftsansvarig samt bevara och på begäran tillställa registrerade personer kopior av diplom och certifikat.	Namn E-post Telefonnummer Företag Resultat	Fullgörande av avtal, uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra förpliktelser i avtal om avtalet har ingåtts av den registrerade Intresseavvägning, ifall det rör kontaktpersoner hos en kund som är personuppgiftsansvarig. Vårt intresse av att administrera utbildningar och certifieringar väger över den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.	Under utbildning + 3 år
Hantera registrerades rättigheter enligt GDPR	Namn Identifikator	Rättslig förpliktelse, uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra förpliktelser enligt svensk lag	Under ärendet + 10 år
Hantera personuppgiftsincidenter enligt GDPR	Namn E-post Telefonnummer	Rättslig förpliktelse, uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra förpliktelser enligt svensk lag	Under ärendet + 10 år
Hantera räkenskapsinformation	Namn E-post Telefonnummer Företag Organisationsnummer	Rättslig förpliktelse, uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra förpliktelser enligt svensk lag	Under det räkenskapsår som informationen avser + 7 år
Administrera kreditupplysningar på enskilda firmor i syfte att bedöma firmornas lämplighet i samband med eventuell ASSA-certifiering, varvid firmans ekonomiska stabilitet utgör ett moment	Namn E-post Telefonnummer Företag Finansiell information Organisationsnummer	Intresseavvägning, Vårt intresse av att kunna göra en ekonomisk riskbedömning i samband med certifiering överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål. Behandlingen kan därtill sägas ligga i den registrerades intresse i de fall certifiering utfärdas.	Raderas direkt efter beslut
Hantera inkassoärenden för enskilda firmor	Namn E-post Telefonnummer Företag Organisationsnummer	Intresseavvägning, Vårt intresse av att kunna se till att få betalt för våra fordringar överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.	Fram till inkommen betalning + 3 månader
Administrera klagomål/reklamationer (i de fall då ASSA ABLOY Opening Solutions Sweden är personuppgiftsansvarig)	Namn E-post Telefonnummer	Intresseavvägning, om det rör kontaktpersoner hos kund som är personuppgiftsansvarig, eftersom vi bedömer vårt intresse av att kunna hantera reklamationer och förbättra våra produkter överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.	Under ärendet + 1 år
Hantera testning och felsökning ifall ASSA ABLOY Opening Solutions Sweden är personuppgiftsansvarig	Namn E-post Telefonnummer	Fullgörande av avtal, uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra förpliktelser i avtal där de registrerade är kunder Intresseavvägning, ifall kunden är ett företag, eftersom vi bedömer vårt intresse av att kunna hantera reklamationer och förbättra våra produkter överväger den registrerades intresse av att personuppgifterna inte behandlas för detta ändamål	Under tiden testning eller felsökning pågår
Administrera supportärendehantering	Namn E-post Telefonnummer	Intresseavvägning - om det rör kontaktpersoner hos en kund som är personuppgiftsansvarig. Vårt intresse av att administrera supportärende väger över den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.	Under avtalstiden + 6 månader
Hantera NDA:er	Namn	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna säkerställa sekretess överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.	Under avtalstiden + 10 år
Administrera licenser för att kunna ge kund, t.ex låssmeder, tillgång till system med hög säkerhetsklassning	Namn Personnummer Telefonnummer E-post Företag	Intresseavvägning, om det rör kontaktpersoner hos en kund som är personuppgiftsansvarig. Vårt intresse av att administrera kundlicenser väger över den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.	Under licens + 1 år
Administrera orderhantering	Namn Telefonnummer E-post Adress	Intresseavvägning, om det rör kontaktpersoner hos en kund som är personuppgiftsansvarig. Vårt intresse av att administrera ordern väger över den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål	Under avtalstiden + 3 år
Möjliggöra leverans av varor till slutanvändare/konsument	Namn Telefonnummer E-post Adress	Intresseavvägning, Vårt intresse av att kunna leverera varor väger över den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål	Fram till leverans + 10 år
Kontakta befintliga kunder (B2B) med nyhetsbrev och marknadsföring, som inte har begärt informationen/anmält sig för utskick	Namn E-post Adress Företag	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att informera våra kunder om nyheter och/eller förändringar i våra produkter överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.	Ifall den registrerade har begärt informationen: Från avanmälan/opt-out + 1 år (utskick upphör omgående) Ifall den registrerade inte har begärt informationen: Under avtalstiden + 1 år
Administrera event	Namn Telefonnummer E-post Specialkost	Intresseavvägning, om det rör förpliktelse gentemot företag eller våra egna anställda eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna genomföra event för besökare/anställda överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål. Samtycke, i det fall deltagarlistor ska sparas under en längre period än vad som anges här	Under evenemang + 1 månad
Marknadsföra företaget på vår externa webb	Namn Företag Bild	Intresseavvägning, om det rör förpliktelse gentemot företag eller våra egna anställda eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna marknadsföra företaget överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.	Under kampanj + 3 månader
Administrera kundofferter (B2B)	Namn Telefonnummer E-post Företag	Intresseavvägning, vårt intresse av att behandla denna information för att gynna en effektiv anbudsprocess överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.	Under offerten giltighetstid + 6 månader eller enligt sekretessavtal i upphandling
Administrera kundavtal (B2B)	Namn Telefonnummer E-post Företag	Intresseavvägning, om det rör kontaktpersoner hos en kund som är personuppgiftsansvarig. Vårt intresse av att administrera avtal väger över den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.	Under avtalstiden + 10 år
Hantera marknadsundersökningar till kontaktpersoner hos kunder	Namn E-post Företag Befattning Enkätsvar Eventuellt indirekta identifierare i rapporterna Information avseende ifall vederbörande blivit tillfrågad att delta i undersökningar	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna undersöka nya affärsmöjligheter överväger den registrerades intresse av att inte få sina personuppgifter behandlade för detta ändamål	Kontaktuppgifter, befattning, företagstillhörighet och information om inbjudan till deltagande i undersökning: Från avslutat kundförhållande + 10 år Rapporter: Från mottagande av rapport + 1 år
Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk	Namn Hemadress E-post Telefonnummer Försäkringsinformation Information om digitalt lås Annan information som du delar med oss	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna försvara rättsliga anspråk mot företaget överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.	Under avtals/garantitiden + 10 år
Förebygga bedrägeri och annat missbruk	Namn Hemadress E-post Telefonnummer Försäkringsinformation Information om digitalt lås Annan information som du delar med oss	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att förebygga bedrägerier och missbruk överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.	Underavtalstiden + 10 år
Administrera kontroller av affärspartners i syfte att bedöma deras lämplighet i samband med eventuella affärsförbindelser	Namn Bolagsengagemang Uppgifter som framkommer vid sökning i screeningdatabaser	Intresseavvägning eller rättslig förpliktelse, beroende på ifall skyldighet att kontrollera affärspartners följer av EU-lag eller svensk lag eller inte.	Under avtalstiden eller från affärsbeslut + 10 år.
För åtkomst, underhåll och utveckling av företagets IT-miljö	Namn Användarnamn	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att behandla uppgifterna för detta intresse väger tyngre än den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.	Så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet