Informacja o Ochronie Prywatności - Wniosek o Dostęp do Danych Osobowych
ASSA ABLOY AB będzie przetwarzać Twoje dane osobowe w związku z Twoim żądaniem dotyczącym ich zarządzaniem w następujący sposób.
Jakie dane osobowe będą przetwarzane przez ASSA ABLOY w związku z moim żądaniem i dlaczego?
Będziemy przechowywać i wykorzystywać:
(a) Twoje dane kontaktowe, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować w sprawie odebranego zapytania,
(b) informacje przekazane nam w związku z Twoim zapytaniem,
(c) informacje niezbędne do zweryfikowania Twojej tożsamości (takie jak kopia dokumentu tożsamości, numer pracownika lub numer klienta), oraz
(d) dodatkowe dane osobowe wymagane do udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie.
Na jakiej podstawie ASSA ABLOY będzie wykorzystywać moje dane osobowe?
Gromadzenie i przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych wynika z wymogu spełnienia prawnego obowiązku odpowiedzi na wniosek o udzielenie dostępu zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (GDPR) oraz innymi obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Przesyłanie danych osobowych
Transfer Twoich danych może nastąpić do następujących kategorii odbiorców, w zakresie niezbędnym do realizacji Twojego żądania:
(i) władze,
(ii) inne spółki grupy ASSA ABLOY, które potrzebują dostępu do takich informacji, abyśmy mogli odpowiedzieć na zadane pytanie, oraz
(iii) zewnętrzny dostawca usług lub partner kooperacyjny, który wykonuje świadczenia w naszym imieniu. Dostawcy usług i partnerzy kooperacyjni mogą przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zgodzie z naszymi instrukcjami.
W przypadku przekazywania danych władzom, innym firmom z grupy ASSA ABLOY lub dostawcom usług spoza obszaru UE/EOG, będzie się to odbywało zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i wyłącznie w celach określonych powyżej. Tego rodzaju przekazywanie danych opiera się zazwyczaj na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej.
Jak długo ASSA ABLOY będzie przechowywać moje dane osobowe?
Dane osobowe przetwarzane w związku z Twoim zapytaniem przechowujemy przez osiemnaście (18) miesięcy od daty wysłania przez nas ostatecznej odpowiedzi.
Jeśli odpowiemy na Twoją prośbę i nie doprowadzi to do dalszej wymiany informacji, w ciągu trzech (3) miesięcy usuniemy dane osobowe zebrane i przetwarzane w związku z tą prośbą.
Prawa do informowania oraz dostępu
Prawo do dostępu i sprostowania
Masz prawo zażądać dostępu do swoich danych osobowych. Obejmuje to prawo do uzyskania informacji, czy Twoje dane są przetwarzane, które z Twoich danych osobowych są przetwarzane oraz jaki jest cel ich przetwarzania. Masz również prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, jeśli są one niedokładne lub niekompletne. Gdy tylko dowiadujemy się o przetwarzaniu niedokładnych danych osobowych, zawsze jak najszybciej poprawiamy takie dane oraz powiadamiamy o tym ich właściciela.
Prawo do usunięcia/skasowania
Masz prawo zażądać usunięcia/skasowania swoich danych osobowych, na przykład w następujących sytuacjach:
- jeżeli nie są one już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane,
- w przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli nie mamy nadrzędnego, prawnie uzasadnionego interesu w ich zachowaniu,
- jeżeli ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem, oraz
- jeśli muszą zostać usunięte, aby umożliwić nam wywiązanie się z wymogów prawnych.
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących prawa do usunięcia danych osobowych należy skontaktować się z MOD (dane kontaktowe znajdują się w Załączniku B). Należy pamiętać, że możemy odrzucić Twój wniosek, jeśli przetwarzanie jest dozwolone lub wymagane zgodnie z prawem lub inną odpowiednią legalną przesłanką.
Prawo do sprzeciwu
Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych, które opieramy na naszym uzasadnionym interesie. W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy, iż mamy ważne prawnie uzasadnione podstawy do ich dalszego przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów lub praw i wolności, lub jeżeli będą nam one potrzebne do ustalenia, wykonania lub obrony przed roszczeniami prawnymi.
Prawo do ograniczenia
Masz prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w następujących sytuacjach:
- jeśli przetwarzanie nie jest już konieczne do celów, dla których dane zostały zgromadzone lub w inny sposób przetworzone,
- jeśli wycofasz zgodę na wykorzystywanie swoich danych, które odbywało się na poprzednio wyrażonej zgodzie,
- jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe mogą nie być poprawne,
- jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych jest niezgodne z prawem, lub
- jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, który nie ma charakteru nadrzędnego w stosunku do Twojego interesu prywatnego.
Prawo do przenoszenia
Jeżeli żądasz dostępu do swoich danych osobowych, które sam dostarczyłeś oraz jeżeli te dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany, możesz również zażądać, aby zostały one przesłane Tobie w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu komputerowego, a także możesz zażądać, aby Twoje dane osobowe zostały przesłane innemu administratorowi, o ile jest to technicznie wykonalne.
W szczególnych okolicznościach możemy być zmuszeni do ograniczenia powyższych praw ze względu na ochronę interesu publicznego i/lub naszych interesów. Za przetwarzanie Twoich danych osobowych odpowiada ASSA ABLOY AB, nr rej. 556059-3575, a wnioski o skorzystanie z powyższych praw należy kierować na adres gc.privacy@assaabloy.com lub ASSA ABLOY AB, Attn: ASSA ABLOY DPM, Box 703 40, SE-107 23 Stockholm, Sweden.
W przypadku skargi dotyczącej przetwarzania Twoich danych osobowych przez ASSA ABLOY masz prawo zgłosić swoje zastrzeżenia do organu nadzorczego zajmującego się przetwarzaniem danych osobowych w ASSA ABLOY, Datainspektionen.
Informacje o Ochronie Danych Osobowych, wersja 1.1, 26 kwietnia 2019 r.