Controllo accessi digitale: quali sono i benefici

Negli ambienti di lavoro e nei luoghi pubblici è estremamente importante fornire a ciascuno la possibilità di accedere agli spazi senza difficoltà, mentenendo però sempre il giusto livello di sicurezza per salvaguardare i beni che si trovano all’interno e, soprattutto, le persone che vi lavorano o che ogni giorno accedono alle strutture.

Esiste un modo per coniugare in modo efficace flessibilità e sicurezza utilizzando un sistema di controllo digitale degli accessi.

Scopriamo insieme di cosa si tratta e quali sono i benefici del suo utilizzo.

Che cos’è il controllo digitale degli accessi

Un sistema di controllo degli accessi digitale (o D.A.S., Digital Access Solutions) è un sistema che permette di controllare in modo elettronico gli accessi e gli ingressi di una proprietà. 

Attraverso credenziali individuali, ogni persona può accedere solo alle aree per le quali è autorizzata e solo in determinati giorni e fasce orarie tramite tessere, chiavi elettroniche, token oppure direttamente sullo smartphone tramite app.

L’accesso avviene installando nelle zone di accesso dispositivi come serrature, cilindri, maniglie e pomoli elettronici oppure lettori a parete, gestiti tramite un software dedicato che consente di controllare ogni dettaglio del piano di accesso.

Perché usare un sistema di controllo degli accessi digitale?

I benefici di questa soluzione sono innumerevoli e permettono davvero di semplificare la gestione di aziende, strutture ricettive (hotel, b&b, ristoranti), luoghi pubblici (ospedali, uffici governativi e musei) e contesti multi-residenziali (residence e co-housing).

Vediamo insieme i principali.

1. A ogni persona il giusto livello di accesso

Nei luoghi di lavoro non tutti i collaboratori hanno lo stesso livello di responsabilità e le stesse mansioni. Potrebbe esserci quindi la necessità di dare a ogni persona accesso a luoghi differenti, in base alle specifiche esigenze.

Questo è molto difficile da fare con un sistema tradizionale di serrature e cilindri meccanici, che comporta di dover affidare a ogni persona un gran numero di chiavi e tenerne traccia.

Inoltre, nel caso di fornitori esterni (come imprese di pulizie, manutentori e fornitori di servizi), l’accesso dovrebbe poter essere limitato nel tempo a specifici giorni e in specifici orari.

Grazie al controllo degli accessi digitale, è possibile programmare le credenziali di ciascuna persona per poter accedere solo a determinati luoghi e in determinati giorni e orari, facilitando la vita di tutti.

2. Facile modifica o cancellazione delle credenziali

Può capitare che un dipendente decida di cambiare lavoro o che gli vengano assegnate responsabilità diverse, oppure che un fornitore esterno debba cambiare gli orari di accesso o che venga sostituito. 

In queste situazioni, tramite il controllo degli accessi digitale sarà sufficiente aggiornare le credenziali della persona con le nuove autorizzazioni oppure cancellarle senza dover fornire o riottenere i duplicati delle chiavi.

Questo è particolarmente utile anche per hotel e b&b, dove gli ospiti devono poter accedere alle loro stanze e alle aree comuni solo per il periodo di tempo in cui alloggiano nella struttura. 

3. Facile gestione, anche da remoto

Una delle grandi comodità del controllo degli accessi digitale è la possibilità di gestire tutto il sistema tramite un unico software spesso direttamente da remoto, senza quindi dover essere necessariamente presenti nella struttura.

Questi sono solo alcuni dei benefici che un controllo degli accessi digitale offre ad aziende e strutture. Per saperne di più sulle diverse soluzioni disponibili e sulle applicazioni più adatte al tuo business, contatta uno dei nostri esperti e chiedi maggiori informazioni.