Oznámení o ochraně osobních údajů – Žádost o přístup k osobním údajům

K předávání Vašich osobních údajů může docházet u následujících kategorií příjemců, a to v rozsahu nezbytném pro vyřízení Vaší žádosti:

(i) orgány, jako je příslušný úřad pro ochranu osobních údajů při výkonu dohledu, či ostatní společnosti ve skupině ASSA ABLOY, které potřebují přístup k těmto informacím, abychom mohli vyřídit Vaši žádost, a

(ii) pokud využíváme externího dodavatele služeb nebo partnera, který poskytuje služby naším jménem. Poskytovatelé služeb a spolupracující partneři mohou zpracovávat osobní údaje pouze podle našich pokynů.

Snažíme se zajistit, aby zpracování osobních údajů probíhalo v rámci EU/EHP. Osobní údaje mohou být předány mimo EU/EHP, pokud je to nezbytné pro vyřízení vaší žádosti, a to v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a pro výše uvedené účely.

V takových případech ověříme úroveň ochrany v zemi, do které jsou osobní údaje předávány. Tato úroveň ochrany může být dostatečná na základě rozhodnutí Evropské komise:

Data protection adequacy for non-EU countries

Pokud takové rozhodnutí není k dispozici, přijímáme dodatečná opatření, abychom zajistili, že ochrana osobních údajů bude odpovídat úrovni ochrany v EU/EHP.

Této úrovně ochrany lze dosáhnout na základě standardních smluvních doložek Evropské komise:

Standard Contractual Clauses (SCC) - European Commission

U některých služeb, jako jsou e-mailové služby společnosti Microsoft, může v určitých případech dojít k předávání osobních údajů mimo EU/EHP, například do Spojených států amerických, jako například v případě žádosti o technickou podporu.

Máte-li jakékoli dotazy týkající se předávání osobních údajů, kontaktujte nás.

Osobní údaje, které jsou zpracovávány v souvislosti s Vaší žádostí, uchováváme po dobu osmnácti (18) měsíců od odeslání naší konečné odpovědi.

Pokud na Vaši žádost odpovíme a nedojde k další komunikaci, Vaše e-maily smažeme do tří (3) měsíců.

Právo na přístup a opravu

Máte právo požádat o přístup k osobním údajům, které se Vás týkají. To zahrnuje právo být informován o tom, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, jaké osobní údaje jsou zpracovávány a jaký je účel a právní základ zpracování. Máte také právo na opravu nebo doplnění osobních údajů, pokud jsou tyto osobní údaje nepřesné nebo neúplné. Jakmile se dozvíme o zpracování nepřesných osobních údajů, vždy tyto osobní údaje co nejdříve opravíme a budeme Vás o tom informovat. Máte právo požádat o kopii svých osobních údajů, které jsou zpracovávány.

Právo na výmaz

Můžete také požádat o výmaz svých osobních údajů, například v následujících situacích:

· pokud osobní údaje již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny,

· pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě našeho oprávněného zájmu, přičemž nemáme převažující zájem ve vztahu k Vašemu zájmu na ochraně soukromí,

· pokud je zpracování protiprávní, nebo

· pokud musí být osobní údaje vymazány, abychom mohli splnit zákonnou povinnost.

Máte-li jakékoli dotazy týkající se Vašeho práva na výmaz, obraťte se na manažera pro ochranu osobních údajů (DPM) (kontaktní údaje naleznete níže). Vezměte prosím na vědomí, že Vaši žádost můžeme zamítnout, pokud je zpracování povoleno nebo vyžadováno zákonem nebo probíhá na jiném relevantním právním základu.

Právo vznést námitku

Máte také právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, pokud je toto zpracování založeno na našem oprávněném zájmu. Můžete nás kontaktovat pomocí kontaktních údajů uvedených níže.

Právo na omezení

V následujících situacích můžete požádat o omezení zpracování Vašich osobních údajů:

· pokud odvoláte svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, které zpracováváme na základě Vašeho souhlasu,

· pokud se domníváte, že osobní údaje nemusí být správné,

· pokud se domníváte, že právní základ pro zpracování osobních údajů je nesprávný, nebo

· pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě našeho oprávněného zájmu, přičemž nemáme převažující zájem ve vztahu k Vašemu zájmu na ochraně soukromí.

Právo na přenositelnost osobních údajů

Pokud požádáte o přístup k osobním údajům, které jste sami poskytli, a pokud jsou tyto osobní údaje zpracovávány automatizovaně a/nebo v souladu se smlouvou mezi Vámi a společností ASSA ABLOY, máte právo požádat o poskytnutí těchto údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a můžete také požádat o přenos osobních údajů jinému správci, pokud je to technicky možné.

Za určitých okolností můžeme být nuceni výše uvedená práva omezit, abychom ochránili veřejné zájmy a/nebo zájmy naší společnosti.

Více informací o Vašich právech naleznete v oddíle 5 Oznámení o ochraně osobních údajů společnosti ASSA ABLOY. Více informací o Vašem právu na podání stížnosti naleznete v oddíle 8.2 Oznámení o ochraně osobních údajů společnosti ASSA ABLOY.

ASSA ABLOY Entrance Systems, spol. s r.o., IČO 44846444, se sídlem Boudníkova 2506/1, 180 00 Praha 8, a ASSA ABLOY Opening Solutions CZ s.r.o., IČO 04599021, se sídlem Strojnická 633, 516 01 Rychnov nad Kněžnou, jsou odpovědné za zpracování Vašich osobních údajů a žádosti o uplatnění Vašich výše uvedených práv je třeba zasílat na adresu ASSA ABLOY Entrance Systems, spol. s r.o., Boudníkova 2506/1, 180 00 Praha 8, nebo ASSA ABLOY Opening Solutions CZ s.r.o., Strojnická 633, 516 01 Rychnov nad Kněžnou, k rukám: Manažer pro ochranu osobních údajů.

Společnost AASA ABLOY nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.

Máte-li výhrady ke zpracování Vašich osobních údajů společností ASSA ABLOY, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro zpracování osobních údajů společnosti ASSA ABLOY.

Oznámení o ochraně osobních údajů – Žádost o přístup k osobním údajům, verze 1.2, 17. března 2025