Estagiário Administrativo Comercial

Resumo

Responsável por auxiliar nas atividades do departamento de vendas e em outras tarefas.

As funções e responsabilidades incluem o seguinte. Outras tarefas podem ser atribuídas.

Organizar, compilar e atualizar a documentação dos clientes; Prestar apoio administrativo à equipe de vendas; Comunicar e acompanhar solicitações junto aos departamentos de Qualidade, Finanças, Fiscalidade, RH e Vendas, bem como junto aos clientes; Arquivar e gerenciar documentos físicos e digitais; Garantir o manuseio adequado de informações e dados confidenciais.

Qualificações

Para desempenhar esta função com sucesso, o candidato deve ser capaz de realizar cada função essencial de forma satisfatória. Os requisitos listados abaixo são representativos do conhecimento, habilidade e/ou capacidade exigidos.

• Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais;

• Proatividade e responsabilidade.

• Fortes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;

• Capacidade de concentração ao lidar com tarefas que exigem precisão;

• Capacidade de trabalhar bem em equipe e interagir com diferentes departamentos;

• Discrição e forte senso de ética;

Formação e/ou Experiência

• Ensino superior em andamento em administração de empresas ou área relacionada

• Interesse em seguir carreira em administração ou vendas é um diferencial

• Experiência anterior com tarefas administrativas é um diferencial

Competências linguísticas

• Capacidade de se comunicar efetivamente em português, tanto oralmente quanto por escrito.

Competências informáticas

• Microsoft Office (especialmente Word e Excel)

Ambiente de trabalho

As características do ambiente de trabalho aqui descritas são representativas daquelas que um funcionário encontra ao desempenhar as funções essenciais deste cargo. Podem ser feitas adaptações razoáveis para permitir que pessoas com deficiência desempenhem as funções essenciais.

• O funcionário trabalha principalmente em um ambiente de escritório, em uma área bem ventilada, e está exposto a níveis de ruído moderados e controlados.

Requisitos do trabalho

• Cumprimento de todas as políticas e procedimentos relevantes da HID Global relacionados a segurança, proteção, continuidade de negócios e sistemas ambientais.

• Deve estar legalmente habilitado para trabalhar no Brasil.