Privaatsusavaldus - isiku juurdepääsutaotlus
ASSA ABLOY AB töötleb teie isikuandmeid teie päringuga seoses teie isikuandmete haldamisega järgmisel viisil.
Milliseid isikuandmeid ASSA ABLOY teie taotlusega seoses töötleb ja miks?
Me säilitame ja kasutame järgnevat:
a) teie kontaktandmed, et saaksime teie päringuga seoses teiega suhelda;
b) teave, mida te meile seoses oma taotlusega esitate;
c) teave, mis on vajalik teie isiku tuvastamiseks (nt isikut tõendava dokumendi koopia, töötaja või kliendinumber) ja
d) täiendavad isikuandmed, mis on vajalikud taotlusele vastamiseks.
Millistel alustel ASSA ABLOY teie isikuandmeid kasutab?
Teie isikuandmete kogumine ja töötlemine põhineb õiguslikul kohustusel vastata andmesubjekti juurdepääsutaotlusele vastavalt määrusele (EL) 2016/679 (GDPR) ja teistele kohaldatavatele andmekaitseseadustele ning eeskirjadele.
Isikuandmete edastamine
Teie andmete edastamine võib toimuda järgmistele adressaatidele ulatuses, mis on vajalik teie taotluse rahuldamiseks:
i) ametiasutused
ii) teised ASSA ABLOY Groupi kuuluvad ettevõtted, kes vajavad juurdepääsu sellisele teabele, et saaksime teie taotlusele vastata, ja
iii) väline teenuseosutaja või koostööpartner, kes osutab meie nimel teenust. Teenusepakkujad ja koostööpartnerid võivad isikuandmeid töödelda ainult vastavalt meie juhistele.
Kui andmete edastamine ametiasutustele, teistele ASSA ABLOY kontserni kuuluvatele äriühingutele või väljaspool ELi/EMPd asuvatele teenusepakkujatele on asjakohane, teostatakse seda kooskõlas kohaldatavate andmekaitsealaste õigusaktidega ja ainult eespool nimetatud eesmärkidel. Selline üleandmine põhineb tavaliselt Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimustel.
Kui kaua peab ASSA ABLOY teie isikuandmeid säilitama?
Säilitame isikuandmeid, mida töödeldakse seoses teie taotlusega kaheksateistkümne (18) kuu jooksul pärast oma lõpliku vastuse saatmist.
Kui vastame teie taotlusele ja see ei vii edasise suhtlemiseni, kustutame teie taotlusega seoses kogutud ja töödeldud isikuandmed kolme (3) kuu jooksul.
Teave ja juurdepääsuõigused
Õigus juurdepääsule ja parandamisele
Teil on õigus taotleda juurdepääsu enda kohta käivatele isikuandmetele. See hõlmab õigust teavitada, kas teie isikuandmeid töödeldakse või mitte, milliseid isikuandmeid töödeldakse ja kuidas neid töödeldakse. Samuti on teil õigus isikuandmeid parandada või lisada, kui isikuandmed on ebatäpsed või puudulikud. Niipea, kui saame teada kõigist töödeldavatest ebatäpsetest isikuandmetest, parandame teie isikuandmed esimesel võimalusel ja teavitame teid sellest asjakohaselt.
Kustutamisõigus
Võite taotleda, et teie isikuandmed kustutataks näiteks järgmistes olukordades:
- kui isikuandmeid ei ole enam vaja nende kogumise eesmärkideks;
- kui te olete isikuandmete töötlemise vastu, kuna meil ei ole ülekaalukat õigustatud huvi;
- kui töötlemine on ebaseaduslik või
- kui isikuandmed tuleb kustutada, et meil oleks võimalik täita juriidilist nõuet.
Kui teil on kustutamisõigust puudutavaid küsimusi, võtke ühendust andmekaitsehalduriga (kontaktandmeid vt altpoolt). Pange tähele, et võime teie taotluse tagasi lükata, kui töötlemine on lubatud või seda on vaja teha seaduse või muu asjakohase õigusliku aluse kohaselt.
Õigus vastuväidete esitamisele
Teil on õigus esitada vastuväiteid meie isikuandmete kasutamisele, mille aluseks on meie õigustatud huvi. Kui olete vastu, siis me teie isikuandmeid ei töötle, kui me ei suuda tõestada, et meil on mõjuvaid õiguspäraseid põhjuseid teie huve või õigusi ja vabadusi ületavaks töötlemiseks või kui meil on vaja neid esitada, kasutada või kaitsta õiguslikke nõudeid.
Õigus piiramisele
Võite piirata oma isikuandmete töötlemist järgmistes olukordades:
- kui töötlemine ei ole enam vajalik eesmärgil, milleks seda koguti või muul viisil töödeldi;
- kui võtate tagasi oma nõusoleku nende andmete kasutamiseks, mida me teie nõusolekul kasutame;
- kui usute, et isikuandmed ei pruugi olla õiged;
- kui usute, et töötlemine on ebaseaduslik või
- kui töötleme teie isikuandmeid meie õigustatud huvi alusel, kus meil ei ole ülekaalukat huvi teie eraelu puutumatuse vastu.
Õigus andmete teisaldatavusele
Kui teil on vaja saada ligipääs enda kohta käivatele isikuandmetele ja kui teie isikuandmeid koheldakse automaatselt ja/või vastavalt teie ja ASSA ABLOY vahelisele lepingule, võite taotleda, et andmed esitatakse struktureeritud, laialdaselt kasutatavas ja masinloetavas vormingus ning võite taotleda ka isikuandmete edastamist teisele vastutavale töötlejale, kui see on tehniliselt võimalik.
Teatud oludes võib osutuda vajalikuks ülalmainitud õiguste piiramine, et kaitsta avalikku huvi ja/või meie huve. ASSA ABLOY AB, reg. nr 10116821 vastutab teie isikuandmete töötlemise eest ning teie ülaltoodud õiguste kasutamise taotlused tuleb saata e-posti aadressile privacy.ee.openingsolutions@assaabloy.com või postiaadressile ASSA ABLOY Baltic AS, Priisle tee 10, 13914 Tallinn, Eesti.
Kui teil on kaebus seoses oma isikuandmete töötlemisega ASSA ABLOY poolt, on teil õigus teatada sellisest rahulolematusest ASSA ABLOY isikuandmete töötlemise järelevalveasutusele, Eesti Andmekaitse Inspektsioonile.
Privaatsusavaldus, versioon 1.1, 26. aprill 2019