Oznámenie o ochrane osobných údajov – Žiadosť o prístup k údajom

Skupina ASSA ABLOY bude spracúvať vaše osobné údaje vo vzťahu k vašej žiadosti týkajúcej sa spracúvania vašich osobných údajov nasledujúcim spôsobom.

Aké osobné údaje bude spoločnosť ASSA ABLOY spracúvať a prečo?

Budeme uchovávať a používať

(a) vaše kontaktné údaje, aby sme s vami mohli komunikovať v súvislosti s vašou žiadosťou,

(b) informácie, ktoré nám poskytnete v súvislosti s vašou žiadosťou,

(c) informácie potrebné na overenie vašej totožnosti (napr. kópiu identifikačného dokladu, číslo zamestnanca alebo číslo zákazníka) a

(d) osobné údaje potrebné na vybavenie vašej žiadosti.

Na akom základe bude spoločnosť ASSA ABLOY používať vaše osobné údaje?

Získavanie a spracúvanie vašich osobných údajov je nevyhnutné na vybavenie vašej žiadosti ako dotknutej osoby, ktoré sleduje vaše oprávnené záujmy. Získavanie a spracúvanie vašich osobných údajov je ďalej založené na požiadavke splniť zákonnú povinnosť reagovať na žiadosť dotknutej osoby o prístup v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a inými platnými zákonmi a nariadeniami o ochrane údajov.

Prenos osobných údajov

Vaše údaje môžu byť prenesené nasledujúcim kategóriám príjemcov v rozsahu potrebnom na splnenie vašej požiadavky:

(i) orgány, ako napríklad miestny orgán na ochranu súkromia pri výkone dohľadu, iné spoločnosti v skupine ASSA ABLOY, ktoré potrebujú prístup k týmto informáciám, aby sme mohli odpovedať na vašu požiadavku, a

(ii) ak angažujeme externého dodávateľa služieb alebo partnera, ktorý vykonáva služby v našom mene. Poskytovatelia služieb a partneri môžu spracúvať osobné údaje iba podľa našich pokynov.

Snažíme sa zabezpečiť, aby spracúvanie osobných údajov prebiehalo v rámci EÚ/EHP. Osobné údaje môžu byť prenesené mimo EÚ/EHP, ak je to potrebné na spracovanie vašej požiadavky, a to v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane údajov a na účely uvedené vyššie.

V takýchto prípadoch overíme úroveň ochrany v krajine, do ktorej sa údaje prenášajú. Takáto úroveň ochrany môže byť dostatočná na základe rozhodnutia Európskej komisie:

Data protection adequacy for non-EU countries

Ak takéto rozhodnutie nie je k dispozícii, prijímame dodatočné opatrenia, aby sme zaistili, že takáto ochrana je rovnocenná úrovni ochrany v EÚ/EHP.

Takáto úroveň ochrany môže byť dosiahnutá na základe štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie:

Standard Contractual Clauses (SCC) - Evropska komisija

Niektoré služby, ako napríklad e-mailové služby spoločnosti Microsoft, môžu byť v určitých prípadoch predmetom prenosu mimo EÚ/EHP, napríklad do Spojených štátov, ako napríklad v prípade požiadavky o technickú podporu.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa prenosu údajov, kontaktujte nás.

Ako dlho bude spoločnosť ASSA ABLOY uchovávať vaše osobné údaje?

Osobné údaje, ktoré spracúvame v súvislosti s vašou žiadosťou, uchovávame osemnásť (18) mesiacov od zaslania našej konečnej odpovede.

Ak odpovieme na vašu žiadosť a táto žiadosť nebude mať za následok ďalšiu komunikáciu, vaše e-maily vymažeme do troch (3) mesiacov.

Práva na informácie a prístup

Právo na prístup a opravu

Máte právo požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré sa vás týkajú. To zahŕňa právo byť informovaný o tom, či sa vaše osobné údaje spracúvajú, aké osobné údaje sa spracúvajú a aký je účel a právny základ spracúvania. Máte tiež právo na opravu alebo doplnenie osobných údajov, ak sú osobné údaje nepresné alebo neúplné. Akonáhle zistíme, že sa spracúvajú nepresné osobné údaje, vždy ich čo najskôr opravíme a budeme vás o tom informovať. Máte právo požiadať o kópiu svojich osobných údajov, ktoré sa spracúvajú.

Právo na vymazanie

Môžete tiež požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, napríklad v nasledujúcich situáciách:

  • ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli získané,
  • ak spracúvame vaše osobné údaje na základe nášho oprávneného záujmu, pričom nemáme prevládajúci záujem vo vzťahu k vášmu záujmu na súkromí,
  • ak je spracúvanie nezákonné, alebo
  • ak musia byť osobné údaje vymazané, aby sme mohli splniť zákonnú požiadavku.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa vášho práva na vymazanie, kontaktujte nás (kontaktné údaje nájdete nižšie). Upozorňujeme, že vašu žiadosť môžeme zamietnuť, ak je spracúvanie povolené alebo vyžadované podľa zákona alebo akéhokoľvek iného relevantného právneho dôvodu.

Právo namietať

Máte tiež právo vzniesť námietku proti spracúvaniu vašich osobných údajov, ak je toto spracúvanie založené na našom oprávnenom záujme. Môžete nás kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov uvedených nižšie.

Právo na obmedzenie

Môžete nás požiadať o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov v nasledujúcich situáciách:

  • ak odvoláte svoj súhlas so spracúvaním údajov, ktoré spracúvame na základe vášho súhlasu,
  • ak sa domnievate, že osobné údaje nie sú správne,
  • ak sa domnievate, že právny základ pre spracúvanie osobných údajov je nesprávny, alebo
  • ak spracúvame vaše osobné údaje na základe nášho oprávneného záujmu, pričom nemáme prevládajúci záujem vo vzťahu k vášmu záujmu na ochrane súkromia.

Právo na prenosnosť údajov

Ak požiadate o prístup k osobným údajom, ktoré ste sami poskytli, a ak sa osobné údaje spracúvajú automaticky a/alebo v súlade so zmluvou medzi vami a spoločnosťou ASSA ABLOY, môžete požiadať, aby vám boli údaje poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a môžete tiež požiadať, aby boli osobné údaje prenesené inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.

Za určitých okolností môžeme byť nútení obmedziť vyššie uvedené práva, aby sme chránili verejný záujem a/alebo naše záujmy.

ASSA ABLOY Entrance Systems, spol. s r.o., reg. č. 35814641, so sídlom Tomášikova 19, 821 02 Bratislava, mestská časť Ružinov, a ASSA ABLOY Opening Solutions Slovakia s.r.o., reg. č. 31341578, so sídlom Obchodno-výstavný objekt F, Devínska Nová Ves 7469, 841 07 Bratislava, ako aj ASSA ABLOY Opening Solutions CZ s.r.o., organizačná zložka, so sídlom Obchodno-výstavný objekt F, Devínska Nová Ves 7469, 841 07 Bratislava, sú zodpovedné za spracúvanie vašich osobných údajov.

Žiadosti o uplatnenie vašich práv uvedených vyššie je potrebné zasielať na adresu:

ASSA ABLOY Entrance Systems, spol. s r.o.
Tomášikova 19
821 02 Bratislava

alebo

ASSA ABLOY Opening Solutions Slovakia s.r.o.
Obchodno-výstavný objekt F
Devínska Nová Ves 7469
841 07 Bratislava

alebo

ASSA ABLOY Opening Solutions CZ s.r.o., organizačná zložka
Obchodno-výstavný objekt F
Devínska Nová Ves 7469
841 07 Bratislava

k rukám: Business Unit Manager

Spoločnosť AASA ABLOY nevymenovala zodpovednú osobu.

Ak máte sťažnosť týkajúcu sa spracúvania vašich osobných údajov spoločnosťou ASSA ABLOY, máte právo nahlásiť takúto nespokojnosť dozornému orgánu pre spracúvanie osobných údajov Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Oznámenie o ochrane osobných údajov – Žiadosť o prístup k údajom, verzia 1.2, 17. marec 2025