Notificare privind confidențialitatea – Cerere de acces la date

Vom stoca și utiliza (a) informațiile dumneavoastră de contact pentru a putea comunica cu dumneavoastră în legătură cu solicitarea dumneavoastră, (b) informațiile pe care ni le furnizați în legătură cu solicitarea dumneavoastră, (c) informațiile necesare pentru a vă putea verifica identitatea (cum ar fi o copie a documentului de identitate, numărul de angajat sau numărul de client) și (d) datele cu caracter personal necesare pentru a răspunde solicitării dumneavoastră.

Colectarea și prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se bazează pe cerința de a îndeplini obligația legală de a răspunde unei solicitări de acces la date, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu alte legi și reglementări aplicabile privind protecția datelor. În România, temeiul juridic este, de asemenea, Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

Transferul datelor dumneavoastră poate avea loc către următoarele categorii de destinatari, în măsura necesară pentru a îndeplini solicitarea dumneavoastră:
(i) autorități, cum ar fi Autoritatea Suedeză pentru Protecția Confidențialității (IMY) atunci când exercită supraveghere, alte companii din Grupul ASSA ABLOY care au nevoie de acces la astfel de informații pentru a putea răspunde solicitării dumneavoastră  sau Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) din România
(ii) dacă angajăm un furnizor de servicii extern sau un partener de cooperare care execută servicii în numele nostru. Furnizorii de servicii și partenerii de cooperare pot prelucra datele cu caracter personal numai în conformitate cu instrucțiunile noastre.

Ne străduim să ne asigurăm că prelucrarea datelor cu caracter personal se face în interiorul UE/SEE. Datele cu caracter personal pot fi transferate în afara UE/SEE acolo unde este necesar pentru a procesa solicitarea dumneavoastră, acest lucru se întâmplă în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor și în scopurile menționate mai sus.

În astfel de cazuri, vom verifica nivelul de protecție din țara în care sunt transferate datele. Un astfel de nivel de protecție poate fi suficient pe baza unei decizii a Comisiei Europene:
Adecvarea protecției datelor pentru țările din afara UE.

Dacă nu există o astfel de decizie, luăm măsuri suplimentare pentru a ne asigura că aceste protecții sunt echivalente cu nivelul de protecție din UE/SEE. Un astfel de nivel de protecție poate fi atins pe baza Clauzelor Contractuale Standard ale Comisiei Europene:
Clauze Contractuale Standard (CSC) - Comisia Europeană.

Unele servicii, cum ar fi serviciile de e-mail Microsoft, pot face obiectul unor transferuri în afara UE/SEE, de exemplu către Statele Unite, cum ar fi atunci când se solicită asistență tehnică.

Dacă aveți întrebări cu privire la transferurile de date, vă rugăm să ne contactați.

Stocăm datele cu caracter personal prelucrate în legătură cu solicitarea dumneavoastră timp de optsprezece (18) luni de la trimiterea răspunsului nostru final.

Dacă răspundem solicitării dumneavoastră și aceasta nu duce la comunicări ulterioare, ștergem e-mailurile dumneavoastră în termen de trei (3) luni.

Informații și drepturi de acces

Dreptul la acces și rectificare
Aveți dreptul de a solicita acces la datele cu caracter personal care vă privesc. Aceasta include dreptul de a fi informat dacă se prelucrează sau nu date cu caracter personal despre dumneavoastră, ce date cu caracter personal sunt prelucrate, precum și scopul și temeiul juridic al prelucrării. De asemenea, aveți dreptul de a rectifica sau de a adăuga date cu caracter personal dacă acestea sunt inexacte sau incomplete. De îndată ce luăm cunoștință de orice date cu caracter personal inexacte care sunt prelucrate, vom corecta întotdeauna aceste date cu caracter personal cât mai curând posibil și vă vom notifica în consecință.

Dreptul la ștergere
De asemenea, puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, de exemplu în următoarele situații:
· dacă datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate,
· dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în baza interesului nostru legitim, în cazul în care nu avem un interes preponderent în legătură cu interesul dumneavoastră de confidențialitate,
· dacă prelucrarea este ilegală sau · dacă datele cu caracter personal trebuie șterse pentru a ne permite să respectăm o cerință legală.

Dacă aveți întrebări cu privire la dreptul dumneavoastră la ștergere, vă rugăm să contactați Responsabilul cu Protecția Datelor (DPM) (consultați mai jos datele de contact). Vă rugăm să rețineți că este posibil să vă respingem solicitarea dacă prelucrarea este permisă sau impusă de lege sau de orice alt temei juridic relevant.

Dreptul la opoziție
De asemenea, aveți dreptul să vă opuneți utilizării datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care ne bazăm prelucrarea pe interesul nostru legitim. Ne puteți contacta prin intermediul datelor de contact de mai jos.

Dreptul la restricționare
Ne puteți solicita să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în următoarele situații:
· dacă vă retrageți consimțământul pentru utilizarea datelor pe care ne bazăm pe consimțământul dumneavoastră, · dacă considerați că datele cu caracter personal ar putea fi incorecte, · dacă considerați că temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este incorect sau · dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza interesului nostru legitim, în cazul în care nu avem un interes preponderent în legătură cu interesul dumneavoastră privind viața privată.

Dreptul la portabilitatea datelor
Dacă solicitați acces la datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le-ați furnizat dumneavoastră înșivă și dacă datele cu caracter personal sunt prelucrate automat și/sau în conformitate cu un contract între dumneavoastră și ASSA ABLOY, puteți solicita ca datele să fie furnizate într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și, de asemenea, puteți solicita ca datele cu caracter personal să fie transferate către un alt operator, dacă acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic.

ASSA ABLOY va răspunde oricărei solicitări de exercitare a dreptului menționat mai sus în termen de maximum 30 de zile de la data primirii solicitărilor respective. În cazul în care există motive obiective care necesită o prelungire a termenului, solicitantul va fi informat în mod corespunzător, împreună cu motivele care justifică întârzierea. Eventualul refuz de a furniza informațiile și/sau documentele solicitate vă va fi transmis în termen de 30 de zile. Vă asigurăm că răspunsul la solicitarea/solicitările dumneavoastră va fi complet și adecvat solicitării și/sau situației dumneavoastră.

În anumite circumstanțe, este posibil să fie nevoie să restricționăm drepturile menționate mai sus pentru a proteja interesele publice și/sau interesele noastre.

ASSA ABLOY Entrance Systems Production Romania SRL , Nr. înregistrare  J20/1295/2005 este responsabilă pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, iar solicitările de exercitare a drepturilor dumneavoastră menționate mai sus vor fi adresate către privacy.ro.entrance@assaabloy.com sau ASSA ABLOY Entrance Systems Production Romania SRL, În atenția: Protecția datelor Coordinator, Greengate Office, Et 5-571, Bv. Tudor Vladimirescu Nr. 22, Sector 5, Bucuresti, 050883.

Dacă aveți o reclamație cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către ASSA ABLOY, aveți dreptul să raportați o astfel de nemulțumire autorității de supraveghere pentru prelucrarea datelor cu caracter personal a ASSA ABLOY, The National Supervisory Authority For Personal Data Processing (having its headquarter in Bucharest, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, District 1, postal code 010336, phone +40.318.059.211 or +40.318.059.212, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.  

Notificare privind confidențialitatea – Cerere de acces la date , versiunea 1. 3,July 16, 2025