eCLIQ giúp việc kiểm soát bảo mật ở trường học trở nên đơn giản và an toàn hơn

Khách hàng

Trường trung học Forest View ở Tokoroa trải dài trên một khuôn viên xanh rộng lớn, phục vụ hơn 425 học sinh từ 9 tuổi đến 13 tuổi. Được xây dựng theo tiêu chuẩn của Bộ Giáo dục, trường bao gồm các khối lớp học riêng biệt, một phòng tập thể dục, một khán phòng và một phòng hành chính, cũng như các sân thể thao rộng lớn.

Thử thách

Với nhiều khối giảng dạy, phòng học và các phòng chuyên môn, một số nhân viên phải quản lý tới 6 đến 10 chiếc chìa khóa cơ. Có ba hộp đựng chìa khóa và một quy trình thủ công để cấp và theo dõi việc sử dụng chìa khóa cũng như việc ra vào phòng. Ngoài đội ngũ giảng viên cố định và thỉnh giảng, trường còn phải quản lý việc ra vào cho các nhà thầu, người dọn dẹp, nhà cung cấp thực phẩm và đội ngũ bảo trì bên ngoài.

Mặc dù được quản lý tốt nhưng chìa khóa vẫn bị thất lạc, gây ra những khó khăn khiến nhân viên phải thuê thợ khóa để thay ổ khóa và tất cả các chìa khóa liên quan. Thời gian và chi phí vận hành cao. Nó cũng ảnh hưởng đến sự an toàn của tài sản vì không có cách nào để giám sát và kiểm soát việc ra vào sau giờ làm việc.

Giải pháp

Nhà trường đã lắp đặt hệ thống chìa khóa điện tử eCLIQ của ASSA ABLOY. Không cần cấp điện cho ổ khóa mà dùng chìa khóa điện tử kích hoạt ổ khóa. Chi phí lắp đặt trả trước thấp hơn đáng kể so với hệ thống khóa đi dây, khiến eCLIQ trở nên lý tưởng để lắp vào các khóa hiện có.

Với hệ thống mới được đội ngũ kỹ thuật tại Craig Snowball cài đặt trong vòng chưa đầy ba ngày, trường hiện đang quản lý quyền truy cập trực tuyến vào từng địa điểm củ thể và tòa nhà, dễ dàng chỉ định quyền truy cập bằng chìa khóa cho những ngày và giờ cụ thể, theo nhu cầu an ninh của  trường học.

Jocelyn Hale, hiệu trưởng trường cho biết: “Việc vận hành hệ thống khóa truyền thống cũ rất thủ công và tốn thời gian. 'Có một chìa khóa cho mỗi dãy nhà, các chìa khóa khác nhau cho các phòng lưu trữ khác nhau và nhiều chìa khóa hơn cho các không gian chuyên dụng như phòng tập thể dục, thư viện và khán phòng.'

Để vào phòng tập thể dục cần có một chìa khóa riêng cho mỗi cửa, điều đó có nghĩa là những nhân viên thường xuyên dạy hoặc sử dụng phòng tập thể dục phải quản lý một bộ tám chìa khóa trở lên. ‘Không những không hiệu quả mà khi nhân viên làm mất chìa khóa, thợ khóa phải làm lại chìa.”

An toàn tài sản và cá nhân là trên hết

Giữ cho trường học an toàn và bảo mật cũng như tạo điều kiện tiếp cận phòng tập thể dục dễ dàng hơn là những yếu tố thúc đẩy việc tìm kiếm một hệ thống hiệu quả hơn. Jocelyn nói: “Tôi thấy một quảng cáo trên tạp chí New Zealand Principal về hệ thống khóa kỹ thuật số mà trường học có thể toàn quyền kiểm soát việc ra vào”. ‘Nó dường như giải quyết được nhiều vấn đề mà chúng tôi đang gặp phải.

‘Chúng tôi đã xem xét các hệ thống điện tử khác nhau, nhưng hầu hết các lựa chọn đều yêu cầu ổ khóa phải được nối dây  để cấp nguồn. Chúng tôi có quá nhiều cánh cửa để lấy điện nên điều đó không thực tế. Tôi đã liên hệ với ASSA ABLOY và nhận thấy rằng đại lý Craig là một trong những đội ngũ lắp đặt được cấp phép của họ, vì vậy anh ấy đã tổ chức một cuộc họp với ASSA ABLOY để có bản demo của hệ thống, trông rất lý tưởng.'

Kiểm soát truy cập hoàn chỉnh

Hệ thống eCLIQ thay thế các thùng khóa cơ bằng các thùng khóa điện tử hoạt động bằng chìa khóa chạy bằng pin. Việc kết hợp các yếu tố truyền thống của ổ khóa và chìa khóa với công nghệ giám sát và truy cập điện tử mạnh mẽ mang lại cho nhà trường toàn quyền kiểm soát ai có thể vào bất kỳ tòa nhà hoặc phòng cụ thể nào và vào bất kỳ thời điểm nào.

Craig Snowball của cửa hàng Peak2Sea Locksmiths cho biết: “Hệ thống này cải thiện đáng kể mức độ an ninh của trường học”. ‘Người chịu trách nhiệm cấp chìa khóa lập trình chìa khóa nào mở cửa nào để có toàn quyền kiểm soát quyền truy cập. Bạn có thể đặt thông số thời gian trên từng cửa riêng lẻ, chẳng hạn như chỉ cho phép chúng mở trong giờ học. Và bạn có thể đặt quyền truy cập hàng ngày cho các nhà thầu để đảm bảo họ có quyền truy cập vào một hoặc nhiều ngày cụ thể. Hệ thống yêu cầu họ kích hoạt lại chìa khóa mỗi sáng từ thiết bị gắn tường bên ngoài.”

An toàn, tiết kiệm chi phí và tiện lợi

Đối với Trường Trung học Forest View, lợi ích về an toàn và bảo mật của hệ thống eCLIQ là rất rõ ràng. ‘Chúng tôi muốn nhân viên cảm thấy an toàn ngay cả khi trường học yên tĩnh. Họ biết các không gian có quyền truy cập hạn chế và họ có thể dễ dàng mở và khóa các không gian phía sau để yên tâm.’

“Trường học rất thích điều đó,” Craig nói. 'Họ không cần phải nhờ thợ khóa đến cắt thêm chìa khóa hoặc làm lại ổ khóa – có một bộ phận gắn tường ở bên ngoài tòa nhà và phải mất 30 giây để cập nhật dữ liệu trên chìa khóa qua mạng cục bộ . Chi phí tăng thêm lúc ban đầu lớn hơn tất cả chi phí trọn đời của hệ thống thủ công thông thường.”