Thông báo về quyền riêng tư - Yêu cầu Truy cập Chủ thể Dữ liệu

ASSA ABLOY AB sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn căn cứ yêu cầu của bạn liên quan đến việc quản lý dữ liệu cá nhân của bạn theo cách sau.

ASSA ABLOY sẽ xử lý những dữ liệu cá nhân nào liên quan đến yêu cầu của bạn và tại sao?

Chúng tôi sẽ lưu trữ và sử dụng:

(a) thông tin liên hệ của bạn để có thể liên lạc với bạn liên quan đến hồ sơ ứng tuyển của bạn,

(b) thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi liên quan đến hồ sơ ứng tuyển của bạn,

(c) thông tin cần thiết để có thể xác minh danh tính của bạn (chẳng hạn như bản sao giấy tờ tùy thân, mã số nhân viên hoặc mã số khách hàng) và

(d) dữ liệu cá nhân bổ sung cần thiết để đáp ứng yêu cầu của bạn.

ASSA ABLOY sẽ sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn trên cơ sở nào?

Việc chúng tôi thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên yêu cầu thực hiện nghĩa vụ pháp lý nhằm đáp ứng yêu cầu truy cập chủ thể dữ liệu theo Quy định 2016/679 (GDPR) của Liên minh Châu Âu cũng như các luật và quy định hiện hành khác về bảo vệ dữ liệu.

Chuyển giao dữ liệu cá nhân

Dữ liệu của bạn có thể được chuyển giao cho các nhóm chủ thể nhận dữ liệu dưới đây, trong phạm vi cần thiết để đáp ứng yêu cầu của bạn:

(i)  cơ quan chức năng

(ii)  các công ty khác thuộc Tập đoàn ASSA ABLOY Group yêu cầu truy cập thông tin đó để cho phép chúng tôi đáp ứng yêu cầu của bạn và

(iii)  nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài hoặc đối tác hợp tác thực hiện dịch vụ thay mặt chúng tôi. Các nhà cung cấp dịch vụ và các đối tác hợp tác chỉ có thể xử lý dữ liệu cá nhân theo hướng dẫn của chúng tôi.

Nếu việc chuyển giao dữ liệu cho các cơ quan chức năng, các công ty khác thuộc Tập đoàn ASSA ABLOY hoặc các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài EU/EEA là phù hợp, thì việc chuyển giao dữ liệu sẽ được thực hiện theo luật bảo vệ dữ liệu hiện hành và chỉ cho các mục đích nêu trên. Việc chuyển giao dữ liệu này thường dựa trên các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Ủy ban Châu Âu.    

ASSA ABLOY sẽ sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn trong bao lâu?

Chúng tôi lưu trữ dữ liệu cá nhân được xử lý liên quan đến yêu cầu của bạn trong mười tám (18) tháng sau khi chúng tôi gửi cho bạn phản hồi lần cuối.

Nếu chúng tôi trả lời yêu cầu của bạn và giữa hai bên không tiếp tục liên hệ về yêu cầu này, chúng tôi sẽ xóa dữ liệu cá nhân được thu thập và xử lý liên quan đến yêu cầu của bạn trong vòng ba (3) tháng.

Thông tin và quyền truy cập

Quyền truy cập và chỉnh sửa

Bạn có quyền yêu cầu được truy cập vào các dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn. Điều này bao gồm quyền được thông báo liệu dữ liệu cá nhân về bạn có đang được xử lý hay không, dữ liệu cá nhân nào đang được xử lý và mục đích của việc xử lý. Bạn cũng có quyền cải chính hoặc bổ sung dữ liệu cá nhân nếu dữ liệu cá nhân không chính xác hoặc không đầy đủ. Ngay khi chúng tôi nhận thấy bất kỳ dữ liệu cá nhân không chính xác nào đang được xử lý, chúng tôi sẽ chỉnh sửa dữ liệu cá nhân liên quan sớm nhất có thể và thông báo cho bạn một cách phù hợp.

Quyền xóa

Bạn có thể yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của mình, ví dụ như trong các trường hợp sau:

  • nếu dữ liệu cá nhân không còn cần thiết cho các mục đích mà nó được thu thập, 
  • nếu bạn phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân mà chúng tôi không có quyền lợi hợp pháp được ưu tiên, 
  • nếu quá trình xử lý là bất hợp pháp, hoặc 
  • nếu phải xóa dữ liệu cá nhân để cho phép chúng tôi tuân thủ yêu cầu pháp lý. 

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về quyền xóa bỏ dữ liệu, vui lòng liên hệ với Quản lý Bảo vệ Dữ liệu (DPM) (vui lòng xem chi tiết liên hệ bên dưới). Xin lưu ý rằng chúng tôi có thể từ chối yêu cầu của bạn nếu pháp luật hoặc bất kỳ cơ sở pháp lý nào khác có liên quan cho phép hoặc bắt buộc tiến hành xử lý.

Quyền phản đối

Bạn có quyền từ chối việc chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn khi chúng tôi xử lý dựa trên quyền lợi hợp pháp của chúng tôi. Nếu bạn từ chối, chúng tôi sẽ không xử lý dữ liệu cá nhân của bạn nữa trừ khi chúng tôi có thể chứng minh rằng chúng tôi có cơ sở hợp pháp thuyết phục để xử lý lớn hơn lợi ích hoặc quyền và tự do của bạn hoặc nếu chúng tôi cần nó để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ các khiếu nại pháp lý.

Quyền hạn chế

Bạn có thể yêu cầu chúng tôi hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong các tình huống sau:

  • nếu quá trình xử lý không còn cần thiết cho các mục đích mà dữ liệu được thu thập hoặc xử lý,
  • nếu bạn rút lại sự đồng ý cho chúng tôi sử dụng dữ liệu,
  • nếu bạn cho rằng dữ liệu cá nhân có thể không chính xác,
  • nếu bạn cho rằng quá trình xử lý không đúng quy định của pháp luật, hoặc
  • nếu chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên quyền lợi hợp pháp của chúng tôi, trong đó chúng tôi không có quyền lợi được ưu tiên liên quan đến quyền lợi riêng tư của bạn.

Quyền di chuyển dữ liệu

Trường hợp bạn yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân về bạn mà chính bạn đã cung cấp và nếu dữ liệu cá nhân đang được xử lý tự động và/hoặc theo hợp đồng giữa bạn và ASSA ABLOY, bạn có thể yêu cầu cung cấp dữ liệu theo định dạng có cấu trúc, được sử dụng phổ biến và có thể đọc được bằng máy và bạn cũng có thể yêu cầu chuyển dữ liệu cá nhân sang một người kiểm soát khác, nếu khả thi về mặt kỹ thuật.

Trong một số trường hợp nhất định, chúng tôi có thể cần hạn chế các quyền nêu trên để bảo vệ lợi ích công cộng và/hoặc lợi ích của chúng tôi. ASSA ABLOY AB, Số đăng ký 556059-3575, chịu trách nhiệm về việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn và các yêu cầu thực hiện các quyền của bạn như đã nêu ở trên sẽ được gửi đến gc.privacy@assaabloy.com hoặc ASSA ABLOY AB, Người nhận: ASSA ABLOY DPM, Box 703 40, SE-107 23 Stockholm.

Nếu bạn có khiếu nại về quá trình xử lý dữ liệu cá nhân của bạn bởi ASSA ABLOY, bạn có quyền báo cáo sự không hài lòng đó với  cơ quan giám sát quá trình xử lý dữ liệu cá nhân của ASSA ABLOY  Datainspektionen.

 

Thông báo về Quyền riêng tư, phiên bản 1.1, ngày 26/4/2019