Planowanie bezpieczeństwa w dużych obiektach – jak dobrze wybrać system kontroli dostępu?

Plan ochrony budynku – kluczowe elementy

Przed przystąpieniem do wdrożenia systemu kontroli dostępu, należy sporządzić szczegółowy plan ochrony budynku. Pod tym pojęciem kryje się analiza ryzyka, na jakie narażony jest konkretny budynek, a tym samym znajdujące się w środku osoby. W tym celu należy przemyśleć, jakie zagrożenia cechują się najwyższym ryzykiem pojawienia się, jak im przeciwdziałać i w jaki sposób ograniczyć ewentualne szkody. Na uwagę zasługują m.in. następujące kwestie:

• kradzież wrażliwych danych i tajemnic przemysłowych,
• ryzyko wystąpienia pożaru, np. ze względu na specyfikę podejmowanych działań lub duże nagromadzenie sprzętu elektronicznego w danej przestrzeni,
• ryzyko wystąpienia powodzi lub zalania kluczowych elementów infrastruktury podczas gaszenia ognia,
• bezpieczna ewakuacja znajdujących się w środku osób podczas wystąpienia zagrożenia.

Mechaniczny czy elektroniczny system kontroli dostępu?

Systemem kontroli dostępu jest każdy plan, który zakłada wykorzystanie sposobu na ograniczenie dostępu niepowołanym osobom. Rozwiązania z tego zakresu dzielą się na dwie główne grupy: mechaniczne i elektroniczne systemy kontroli dostępu. Co je różni?

Mechaniczny system kontroli dostępu to nic innego, jak tradycyjny zamek w drzwiach, do którego otwarcia potrzeba klucza. Wprowadzenie go w dużym budynku może generować umiarkowane koszty, a konkretna kwota zależy od tego, ile kluczy wchodzi w skład systemu. Trzeba jednak mieć na uwadze to, że ten sposób zabezpieczenia jest dość zawodny. Klucze mogą się zgubić albo zostać przejęte przez niepowołane osoby z zamiarem włamania się do budynku.

Elektroniczny system kontroli dostępu składa się z elektronicznego czujnika oraz elementu, który należy do niego zbliżyć w celu otworzenia drzwi. Z punktu widzenia osoby zarządzającej bezpieczeństwem budynku przekłada się to na większą wygodę. Samodzielne dorobienie karty dostępu nie jest tak proste, jak klucza, więc nie trzeba obawiać się nieautoryzowanego wejścia ze strony osób, którym niedawno odebrano do tego uprawnienia. Po dokonaniu stosownych zmian w systemie kontroli dostępu nie uda się wejść do środka budynku.

Klucz, karta i inne sposoby otwierania drzwi

Jak już wspomnieliśmy, w mechanicznych systemach kontroli dostępu do dyspozycji użytkowników jest jedynie klucz w tradycyjnej formie, który przekręca się w zamku. Gdy w grę wchodzą elektroniczne systemy, wybór jest znacznie bogatszy i obejmuje rozwiązania, które nie służą do otwarcia tylko jednych drzwi, lecz wielu z nich jednocześnie – w zależności od posiadanych uprawnień. Do dyspozycji są bowiem m.in. nowoczesne warianty klucza (tzw. Master Key), ale też inne opcje, jak chociażby:

• karta dostępu – alternatywa dla klucza, która jest komfortowa w użytkowaniu. Trzeba jednak pamiętać, że kartę można zgubić podobnie jak klucz, co może doprowadzić do nieuprawnionego wejścia do budynku;
• dostęp w smartfonie – w tym przypadku dostępy są zakodowane w telefonie użytkownika, którego zgubienie lub kradzież wymagają już większego wysiłku. Przekłada się to na wyższy poziom bezpieczeństwa, ale też większy komfort na co dzień. Nie trzeba bowiem szukać karty w kieszeni czy torebce, a telefon każdy ma zwykle pod ręką;
• dostęp na hasło – nieco kłopotliwy w użytkowaniu, ale zapewniający wysoki stopień bezpieczeństwa. Otwarcie drzwi następuje po wpisaniu PIN-u lub hasła, które nie są udostępniane postronnym;
• biometryczna identyfikacja – najwyższy poziom zabezpieczeń, który zakłada wykorzystanie cech indywidualnych danego człowieka. Wykorzystując ten rodzaj zabezpieczenia, można nie tylko sprawdzić uprawnienie do wejścia, ale również zweryfikować tożsamość konkretnej jednostki. Nie ma więc mowy o przejęciu przez kogoś klucza czy o nieautoryzowanym poznaniu hasła.

Rodzaj oprogramowania w systemie ochrony dostępu

Zarządzanie pracą całego systemu odbywa się za pomocą specjalnego oprogramowania. Przy wyborze systemu kontroli dostępu warto zwrócić uwagę na jego możliwości, aby dowiedzieć się, co dokładnie może zrobić zarządzająca nim osoba. Niektóre z nich można obsługiwać jedynie z jednego komputera, który został przeznaczony do tego celu. Inne umożliwiają w pełni zdalne zarządzanie wszystkimi funkcjami przy użyciu smartfona i danych znajdujących się w chmurze – nawet wtedy, gdy osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo budynku znajduje się poza nim.

Ostatnia z tych opcji wydaje się najkorzystniejsza chociażby z tego powodu, że umożliwia zareagowanie z dowolnego miejsca na świecie i o każdej porze – nawet w środku nocy, gdy wszyscy pracownicy są już dawno w domach. Dane przechowywane w ten sposób podlegają specjalnym zabezpieczeniom, dzięki czemu są odporne na kradzież przeprowadzoną przez hakerów.

Warto również zwrócić uwagę na to, jakie działania pozwala wykonać oprogramowanie. Może to być np.:

• nadawanie i cofanie dostępów poszczególnym osobom,
• błyskawiczny kontakt z ochroną budynku,
• blokowanie i odblokowywanie wszystkich drzwi – jednocześnie i z osobna,
• diagnostyka systemu bezpieczeństwa.

Jaki sposób zasilania systemu kontroli dostępu będzie odpowiedni?

Do dyspozycji użytkowników są systemy kontroli dostępu zasilane przewodowo i bezprzewodowo. Dokonując wyboru między nimi, warto zwrócić uwagę tak na ograniczenia architektoniczne budynków (nie wszędzie można fizycznie przeprowadzić kable zasilające), jak na względy bezpieczeństwa.

Zasilanie bezprzewodowe może okazać się najbardziej komfortowe w montażu. Z drugiej strony, wymaga stałej konserwacji i czuwania nad tym, by akumulatory nie wyczerpały się w najmniej odpowiednim momencie, uniemożliwiając wejście do środka budynku lub wyjście z niego. Zasilanie przewodowe jest bardziej przewidywalne i stabilne pod tym kątem. Z drugiej strony, przerwa w dostawie prądu (przypadkowa lub wywołana celowo) wystarczy, aby wyłączyć cały system. Warto przeanalizować te aspekty i wybrać to rozwiązanie, które lepiej sprawdzi się w danym przypadku.

Dodatkowe funkcje systemu kontroli dostępu

Nowoczesne systemy kontroli dostępu mogą spełniać również bardziej zaawansowane funkcje. Wiele z nich umożliwia chociażby przeprowadzanie sprawnej i niemal bezobsługowej ewidencji czasu pracy osób w danym budynku. Mogą również wskazywać na konkretną lokalizację jednostki na mapie budynku, pozwalając na śledzenie jej w ruchu. W przypadku biometrycznych systemów kontroli dostępu w grę wchodzi również identyfikacja tożsamości uprawnionych osób z niemal stuprocentową skutecznością. Przy wyborze systemu dla konkretnego budynku, warto przemyśleć, czy takie dodatkowe rozwiązania sprawdzą się w danym przypadku i czy warto za nie dopłacić dla większego bezpieczeństwa osób i mienia.