ASSA ABLOY AB traitera vos données personnelles concernant votre demande au sujet de la gestion de vos données personnelles de la manière suivante.
Nous conserverons et utiliserons :
(a) vos coordonnées afin d’être en mesure de communiquer avec vous au sujet de votre demande,
(b) les informations que vous nous fournissez en lien avec votre demande,
(c) les informations nécessaires à la vérification de votre identité (telles qu’une copie de votre pièce d’identité, votre numéro d’employé ou votre numéro de client, et
(d) les données personnelles supplémentaires requises afin de répondre à votre demande.
La collecte et le traitement de vos données personnelles se basent sur la nécessité de remplir l’obligation légale de répondre à une demande d’accès aux données personnelles vous concernant conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et aux autres lois et réglementations en vigueur en matière de protection des données.
Le transfert de vos données peut se produire vers les catégories de destinataires suivantes, dans la mesure où cela est nécessaire afin de répondre à votre demande :
(i) les autorités
(ii) les autres sociétés du Groupe ASSA ABLOY ayant besoin d’accéder à ces informations afin que nous puissions répondre à votre demande et
(iii) les prestataires de services externes ou les partenaires réalisant des services en notre nom. Les prestataires de services et les partenaires ne peuvent traiter les données personnelles que conformément à nos instructions.
Si le transfert de données aux autorités, à d’autres sociétés du groupe ASSA ABLOY ou à des prestataires de services en dehors de l’UE/l’EEE est approprié, il sera effectué conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données et uniquement aux fins mentionnées ci-dessus. Ce type de transfert se base normalement sur les clauses contractuelles standard de la Commission européenne.
Nous conservons les données personnelles traitées en lien avec votre demande pendant dix-huit (18) mois suivant l’envoi de notre réponse finale.
Si nous répondons à votre demande et que cela ne mène à aucune communication ultérieure, nous supprimons les données personnelles collectées et traitées en lien avec votre demande dans un délai de trois (3) mois.
Droit d’accès et de rectification
Vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles vous concernant. Cela comprend le droit d’être informé du traitement ou non des données personnelles vous concernant, de quelles données personnelles sont traitées et du motif de leur traitement. Vous avez également le droit de rectifier ou d’ajouter des données personnelles si celles-ci sont inexactes ou incomplètes. Dès que nous serons informés de l’inexactitude de données personnelles en cours de traitement, nous corrigerons les données personnelles en question dès que possible et vous en informerons en conséquence.
Droit à l’effacement
Vous pouvez demander que vos données personnelles soient effacées, par exemple dans les situations suivantes :
Si vous avez des questions concernant votre droit à l’effacement, veuillez contacter le responsable de la protection des données (DPM) (vous trouverez les coordonnées ci-dessous). Veuillez noter que nous pouvons rejeter votre demande si le traitement est permis ou requis par la loi ou pour tout autre motif juridique pertinent.
Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation que nous faisons de vos données personnelles dont nous basons le traitement sur notre intérêt légitime. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles, excepté si nous pouvons prouver que nous avons des motifs de traitement légitimes et impérieux qui l’emportent sur vos intérêts ou vos droits et libertés, ou si nous en avons besoin afin d’établir, d’appliquer ou de défendre des revendications légales.
Droit à la limitation
Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles dans les situations suivantes :
Droit à la portabilité des données
Si vous demandez l’accès à des données personnelles vous concernant que vous avez vous-même fournies et si les données personnelles sont traitées automatiquement et/ou en accord avec le contrat conclu entre ASSA ABLOY et vous-mêmes, vous pouvez demander que les données soient fournies sous un format informatisé courant et structuré, et vous pouvez également demander que les données personnelles soient transférées à un autre contrôleur, si cela est techniquement possible.
Dans certaines circonstances, il est possible que nous devions limiter les droits exposés ci-dessus dans un but de protection des intérêts publics et/ou de nos intérêts. ASSA ABLOY AB, Reg. no 556059-3575 est responsable du traitement de vos données personnelles, les demandes afin de faire valoir vos droits exposés ci-dessus doivent être adressées à gc.privacy@assaabloy.com ou à ASSA ABLOY AB : ASSA ABLOY DPM, Box 703 40, SE-107 23 Stockholm.
Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles par ASSA ABLOY, vous êtes en droit de faire part de votre mécontentement à l’autorité de contrôle du traitement des données personnelles d’ASSA ABLOY, Datainspektionen.
Avis de confidentialité version 1.1, le 26 avril 2019