Paziņojums par privātumu – subjekta piekļuves pieprasījums
ASSA ABLOY AB apstrādās jūsu personas datus saistībā ar jūsu pieprasījumu par savu personas datu pārvaldību šādi.
Kādus personas datus ASSA ABLOY apstrādās saistībā ar jūsu pieprasījumu un kādēļ?
Mēs glabāsim un izmantosim:
(a) jūsu kontaktinformāciju, lai varētu sazināties ar jums saistībā ar jūsu pieprasījumu,
(b) informāciju, ko sniedzat mums saistībā ar savu pieprasījumu,
(c) informāciju, kas nepieciešama, lai varētu pārbaudīt jūsu identitāti (piemēram, personu apliecinoša dokumenta kopiju, darbinieka numuru vai klienta numuru), un
(d) papildu personas datus, kādi nepieciešami, lai atbildētu uz jūsu pieprasījumu.
Uz ko pamatojoties ASSA ABLOY izmantos jūsu personas datus?
Jūsu personas datu vākšanu un apstrādi pamato prasība izpildīt juridisko pienākumu atbildēt uz subjekta piekļuves pieprasījumu saskaņā ar regulu (ES) 2016/679 (GDPR) un citiem piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem un noteikumiem.
Personas datu pārsūtīšana
Jūsu datu pārsūtīšana var notikt šādu kategoriju saņēmējiem, cik lielā mērā tas nepieciešams, lai izpildītu jūsu pieprasījumu:
(i) iestādēm
(ii) citiem ASSA ABLOY Group uzņēmumiem, kam nepieciešama piekļuve šādai informācijai, lai mēs varētu atbildēt uz jūsu pieprasījumu, un
(iii) ārējo pakalpojumu sniedzējam vai sadarbības partnerim, kas pakalpojumus veic mūsu uzdevumā. Pakalpojumu piegādātāji un sadarbības partneri drīkst apstrādāt personas datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem.
Ja datu nodošana iestādēm, citiem ASSA ABLOY Group uzņēmumiem vai pakalpojumu sniedzējiem ārpus ES/EEZ ir būtiska, tā tiks veikta saskaņā ar piemērojamajiem datu aizsardzības tiesību aktiem un tikai iepriekš minētajos nolūkos. Šāda veida pārsūtīšana parasti notiek, pamatojoties uz Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulām.
Cik ilgi ASSA ABLOY glabās jūsu personas datus?
Personas datus, kas apstrādāti saistībā ar jūsu pieprasījumu, mēs glabājam astoņpadsmit (18) mēnešus pēc tam, kad nosūtīta mūsu galīgā atbilde.
Ja mēs atbildam uz jūsu pieprasījumu un tā rezultātā nenotiek turpmāka saziņa, mēs dzēšam personas datus, kas savākti un apstrādāti saistībā ar jūsu pieprasījumu, trīs (3) mēnešu laikā.
Informācija un piekļuves tiesības
Tiesības piekļūt datiem un tos labot
Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi tiem personas datiem, kas attiecas uz jums. Tas ietver tiesības saņemt informāciju par to, vai jūsu personas dati tiek vai netiek apstrādāti, kādi personas dati tiek apstrādāti un kāds ir apstrādes mērķis. Jums ir arī tiesības labot vai papildināt personas datus, ja personas dati ir neprecīzi vai nepilnīgi. Tiklīdz mēs uzzināsim par neprecīzu personas datu apstrādi, mēs pēc iespējas drīzāk labosim konkrētos personas datus un attiecīgi informēsim jūs.
Tiesības datus dzēst
Jūs varat pieprasīt, lai jūsu personas dati tiktu dzēsti, piemēram, šādās situācijās:
- ja personas dati vairs nav nepieciešami nolūkos, kādos tie tika vākti,
- ja jūs iebilstat pret personas datu apstrādi un mums nav sevišķi svarīgu likumīgu interešu šādā apstrādē,
- ja apstrāde ir nelikumīga vai
- ja personas dati ir jādzēš, lai mēs varētu izpildīt juridiskas prasības.
Ja jums ir kādi jautājumi par jūsu tiesībām uz dzēšanu, lūdzu, sazinieties ar datu aizsardzības vadītāju (DPM) (lūdzu, skatiet kontaktinformāciju turpinājumā). Lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs varam noraidīt jūsu pieprasījumu, ja apstrāde ir atļauta vai nepieciešama saskaņā ar likumu vai citu attiecīgu juridisku pamatu.
Tiesības iebilst
Jums ir arī tiesības iebilst pret jūsu personas datu izmantošanu, kurā mēs datu apstrādi pamatojam ar savām likumīgajām interesēm. Ja jūs iebilstat, mēs vairs neapstrādāsim jūsu personas datus, ja vien nevarēsim pierādīt, ka mums ir pārliecinoši likumīgi apstrādes iemesli, kas ir svarīgāki par jūsu interesēm vai tiesībām un brīvībām, vai ja mums tie būs nepieciešami, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības.
Tiesības ierobežot
Jūs varat mums pieprasīt ierobežot savu personas datu apstrādi šādās situācijās:
- ja apstrāde vairs nav nepieciešama nolūkos, kādos tā tika vākta vai citādi apstrādāta,
- ja atsaucat savu piekrišanu datu izmantošanai, kuras pamatā ir jūsu piekrišana,
- ja uzskatāt, ka personas dati var būt nepareizi,
- ja uzskatāt, ka apstrāde ir nelikumīga, vai
- ja mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz savām likumīgajām interesēm un ja mums nav sevišķi svarīgu interešu saistībā ar jūsu privātuma interesēm.
Tiesības uz datu pārnesamību
Ja pieprasāt piekļuvi personas datiem par sevi, ko pats esat sniedzis, un ja personas dati tiek apstrādāti automātiski un/vai saskaņā ar līgumu starp jums un ASSA ABLOY, varat pieprasīt, lai dati tiktu sniegti strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, un varat arī pieprasīt, lai personas dati tiktu nosūtīti citam pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams.
Noteiktos apstākļos mums var būt nepieciešams ierobežot iepriekš minētās tiesības, lai aizsargātu sabiedrības intereses un/vai mūsu intereses. ASSA ABLOY Baltic AS, reģ. Nr. 40103205135, atbild par jūsu personas datu apstrādi, un pieprasījumi īstenot savas tiesības, kā norādīts iepriekš, jāadresē privacy.lv.openingsolutions@assaabloy.com vai ASSA ABLOY Baltic AS, Apūzes iela 34B, Rīga, LV-1046, Latvija.
Ja jums ir sūdzība par ASSA ABLOY veikto jūsu personas datu apstrādi, jums ir tiesības par šādu neapmierinātību ziņot ASSA ABLOY personas datu apstrādes uzraudzības iestādei, Latvijas Datu aizsardzības inspekcijai.
Paziņojums par privātumu, versija 1.1, 2019. gada 26. aprīlis