Privatumo pranešimas – subjekto prieigos prašymas
ASSA ABLOY AB tvarkys jūsų asmens duomenis, susijusius su prašymu dėl asmens duomenų tvarkymo, kaip nurodyta toliau.
Kokius su jūsų prašymu susijusius asmens duomenis tvarkys ASSA ABLOY ir kodėl?
Mes saugosime ir naudosime:
a) jūsų kontaktinę informaciją, kad galėtume su jumis susisiekti dėl jūsų prašymo;
b) informaciją, kurią pateikiate kartu su prašymu;
c) informaciją, reikalingą jūsų tapatybei patikrinti (pvz., asmens tapatybės dokumentų kopija, darbuotojo numeris arba kliento numeris); ir
d) papildomus asmens duomenis, reikalingus atsakant į jūsų prašymą.
Kokiu pagrindu ASSA ABLOY naudos jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenų rinkimas ir tvarkymas grindžiamas reikalavimu įvykdyti teisinę prievolę atsakyti į subjekto prieigos prašymą pagal Reglamentą (ES) 2016/679 (BDAR) bei kitus taikytinus duomenų apsaugos įstatymus ir teisės aktus.
Asmens duomenų perdavimas
Jūsų duomenys gali būti perduodami šių kategorijų duomenų gavėjams tiek, kiek tai būtina jūsų prašymui įvykdyti:
i) valdžios institucijoms;
ii) kitoms ASSA ABLOY grupės įmonėms, kurioms reikalinga prieiga prie tokios informacijos, kad galėtume atsakyti į jūsų prašymą; ir
iii) išoriniam paslaugų teikėjui arba bendradarbiavimo partneriui, kuris teikia paslaugas mūsų vardu. Paslaugų teikėjai ir bendradarbiavimo partneriai gali tvarkyti asmens duomenis tik pagal mūsų nurodymus.
Jei yra aktualus duomenų perdavimas valdžios institucijoms, kitoms ASSA ABLOY grupės įmonėms arba paslaugų teikėjams už ES / EEE ribų, jis bus vykdomas pagal taikomus duomenų apsaugos teisės aktus ir tik pirmiau nurodytais tikslais. Toks perdavimas paprastai grindžiamas Europos Komisijos standartinėmis sutarčių sąlygomis.
Kiek laiko ASSA ABLOY saugos jūsų asmens duomenis?
Su jūsų prašymu susijusius asmens duomenis saugome aštuoniolika (18) mėnesių nuo mūsų galutinio atsakymo išsiuntimo.
Jei atsakysime į jūsų prašymą ir nevyks jokia papildoma su juo susijusi komunikacija, per tris (3) mėnesius ištrinsime su jūsų prašymu susijusius surinktus ir tvarkomus asmens duomenis.
Informacija ir prieigos teisės
Teisė susipažinti su duomenimis ir juos ištaisyti
Turite teisę prašyti suteikti prieigą prie su jumis susijusių asmens duomenų. Tai apima teisę būti informuotam apie tai, ar jūsų asmens duomenys yra tvarkomi, kokie asmens duomenys yra tvarkomi ir koks yra duomenų tvarkymo tikslas. Taip pat turite teisę ištaisyti arba pridėti asmens duomenis, jei asmens duomenys yra netikslūs ar neišsamūs. Kai tik sužinosime apie bet kokius netikslius tvarkomus asmens duomenis, mes kuo greičiau ištaisysime atitinkamus asmens duomenis ir apie tai jus informuosime.
Teisė ištrinti
Galite prašyti, kad jūsų asmens duomenys būtų ištrinti, pavyzdžiui, šiais atvejais:
- jei asmens duomenys nebereikalingi tais tikslais, kuriais jie buvo surinkti,
- jei nesutinkate su asmens duomenų tvarkymu, kai neturime viršesnio teisėto intereso,
- jei duomenų tvarkymas yra neteisėtas, arba
- jei asmens duomenys turi būti ištrinti, kad galėtume laikytis teisinių reikalavimų.
Jei turite klausimų dėl savo teisės ištrinti duomenis, kreipkitės į Duomenų apsaugos vadovą (DPM) (kontaktiniai duomenys pateikti toliau). Atkreipkite dėmesį, kad galime atmesti jūsų prašymą, jei tvarkyti duomenis leidžiama arba reikalaujama pagal įstatymus ar bet kurį kitą susijusį teisinį pagrindą.
Teisė nesutikti
Jūs turite teisę nesutikti, kad naudotume jūsų asmens duomenis, kai duomenų tvarkymą grindžiame savo teisėtu interesu. Jei prieštarausite, nebetvarkysime jūsų asmens duomenų, nebent įrodysime, kad turime įtikinamų teisėtų priežasčių tvarkyti duomenis, kurios yra viršesnės už jūsų interesus ar teises ir laisves, arba jei to reikia, kad galėtume pareikšti, įgyvendinti ar apginti teisinius reikalavimus.
Teisė apriboti
Galite prašyti mūsų apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą šiais atvejais:
- jei duomenų tvarkymas nebėra būtinas tais tikslais, kuriais jie buvo surinkti arba tvarkomi,
- jei atsiimate savo sutikimą naudoti duomenis, kurių tvarkymą grindžiame jūsų sutikimu,
- jei manote, kad asmens duomenys gali būti neteisingi,
- jei manote, kad duomenų tvarkymas yra neteisėtas, arba
- jei tvarkome jūsų asmens duomenis remdamiesi savo teisėtu interesu, kai neturime su jūsų privatumo interesais susijusio viršesnio intereso.
Teisė į duomenų perkeliamumą
Jei prašote susipažinti su savo pateiktais asmens duomenimis ir jei asmens duomenys tvarkomi automatiškai ir (arba) pagal tarp jūsų ir ASSA ABLOY sudarytą sutartį, galite prašyti, kad duomenys būtų teikiami susistemintu, visuotinai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, taip pat galite paprašyti, kad asmens duomenys būtų perduoti kitam duomenų valdytojui, jei tai techniškai įmanoma.
Tam tikromis aplinkybėmis mums gali tekti apriboti minėtas teises, kad apsaugotume viešuosius interesus ir (arba) savo interesus. „ASSA ABLOY Baltic AS“, Reg. Nr. 302417981, yra atsakinga už jūsų asmens duomenų tvarkymą, o visus prašymus pasinaudoti savo teisėmis, kaip nurodyta pirmiau, reikia siųsti adresu privacy.lt.openingsolutions@assaabloy.com arba ASSA ABLOY Baltic AS, Ukmerges g. 427, 12107 Vilnius, Lietuva.
Jei turite skundą dėl ASSA ABLOY vykdomo jūsų asmens duomenų tvarkymo, turite teisę apie tokį nepasitenkinimą pranešti ASSA ABLOY asmens duomenų tvarkymo priežiūros institucijai, Lietuvos duomenų apsaugos inspekcijai.
Privatumo pranešimas, 1.1 versija, 2019 m. balandžio 26 d.