Slimme sleutels en cilinders vereenvoudigen de overstap van mechanische naar digitale toegang

De eisen op het vlak van beveiliging, kostenbeheer en compliance die aan gebouwbeheerders worden gesteld, zijn aanzienlijk toegenomen. De sleutel om hieraan te voldoen zonder de werklast en kosten te verhogen, ligt in de strategische inzet van slimmere digitale toegang, zoals een nieuwe whitepaper aantoont.

Wanneer organisaties sneller dan ooit uitbreiden, downsizen of nieuwe locaties toevoegen, moeten facilitymanagers toegang flexibel kunnen beheren en zich vlot kunnen aanpassen. De sterke groei van uitbesteding aan externe dienstverleners betekent dat veel essentiële gebouwfuncties vandaag door derde partijen worden uitgevoerd in plaats van door eigen medewerkers. Zij hebben toegang nodig om hun werk uit te voeren, terwijl de beveiliging van de site gewaarborgd blijft.

Tegelijkertijd moeten nieuwe toegangs- en beveiligingsoplossingen concurreren om budget en hun totale eigendomskost (TCO) verantwoorden, terwijl ze ook een reëel rendement op investering (ROI) moeten opleveren.

Mechanische sluitoplossingen zijn nooit ontworpen voor dit soort veeleisende en dynamische omgevingen. Toch wordt dit in veel sectoren steeds meer de nieuwe norm.

Daarnaast nemen fysieke, cyber- en hybride fysieke en cyberdreigingen toe zoals nooit tevoren, net als de strikte regelgeving die kritieke sectoren hiertegen moet beschermen, waaronder de Europese NIS2-richtlijn en de aankomende Cyber Resilience Act.

Het is duidelijk dat naleving binnen een complex regelgevingslandschap en de invoering van geïntegreerd beveiligings- en toegangsbeheer grote uitdagingen vormen, vooral in sectoren waarop de NIS2-verplichtingen rond toegangsbeheer het zwaarst wegen: infrastructuur, financiële sector en banken, gezondheidszorg, energie, transport en ICT-omgevingen zoals datacenters.

Toegang beheren met intelligente programmeerbare sleutels

Een belangrijk voordeel van de mechanische sleutel is de vertrouwdheid. In veel gevallen kan een mechanisch sluitsysteem met gepatenteerde cilinders en sleutels de juiste oplossing zijn.

Digitale oplossingen bieden, in tegenstelling tot mechanische beveiliging, de mogelijkheid om tijdsgebonden toegangsrechten toe te kennen in plaats van algemene toegangsrechten en deze snel en flexibel aan te passen. Een digitale toegangsdrager, zoals een slimme sleutel, kan in enkele seconden worden geprogrammeerd of gedeactiveerd, waardoor het risico van een verloren sleutel in omloop verdwijnt en de kosten voor cilindervervanging en hersleuteling worden vermeden.

Daarnaast kan de integratie van gebouwtechnologieën, bijvoorbeeld voor toegangscontrole, brandbeveiliging en evacuatieroutes, de veiligheid van gebruikers en de werking van facilitymanagementprocessen verder verbeteren.

Met een digitale oplossing wordt de auditfunctie automatisch per slot en per gebruiker vastgelegd, wat de compliance-inspanningen ondersteunt. Het registreren en traceren van toegang is een vereiste binnen de NIS2-regelgeving.

De overstap van mechanisch naar digitaal toegangsbeheer is natuurlijk niet zo eenvoudig als het omzetten van een schakelaar. Veel organisaties beschikken over uitgebreide systemen die niet in één keer kunnen worden vervangen, waardoor digitale oplossingen geleidelijk schaalbaar moeten zijn, in functie van de beschikbare budgetten.

Slimme sleutelsystemen zijn de snelste en minst ingrijpende manier om mechanische beveiliging om te zetten naar intelligente digitale toegang. Ze verhogen onmiddellijk de flexibiliteit van toegangsbeheer in organisaties van elke omvang en in elke sector.

Elektronische of elektromechanische cilinders worden eenvoudig geplaatst ter vervanging van bestaande mechanische systemen, zonder schade aan deuren of bekabeling. Intuïtieve software en programmeerbare digitale sleutels voor geautoriseerde gebruikers geven facilitymanagementteams gedetailleerde controle over de toegang en verplaatsingen van medewerkers en externe partners.

Digitalisering van toegang met CLIQ^®

Met een op sleutels gebaseerde digitale toegangsbeheeroplossing zoals ASSA ABLOY CLIQ wordt het eenvoudig om toegangsrechten toe te kennen die zijn afgestemd op de exacte behoeften en het autorisatieniveau van elke gebruiker. Omdat elke toegangspoging door het systeem wordt geregistreerd, kunnen audittrails met enkele klikken in het softwareplatform worden gegenereerd, wat helpt om compliance met de nieuwste regelgeving zoals NIS2 en de CRA te vereenvoudigen.

Het CLIQ‑ecosysteem omvat meer dan 60 verschillende types cilinders en hangsloten, waardoor vrijwel elke behoefte kan worden ingevuld met een CLIQ‑oplossing.

Aanpasbaarheid, schaalbaarheid, veiligheid, gebruiksgemak en vertrouwen zijn slechts enkele van de redenen waarom CLIQ wordt toegepast in enkele van de meest veeleisende omgevingen voor toegangsbeheer. Het wordt vertrouwd voor het beheren van toegang en het beveiligen van kritieke ruimtes door onder meer de London Ambulance Service, in het stadion van Düsseldorf met een capaciteit van 55.000 plaatsen, op gevoelige en verspreide sites van water- en energiebedrijven zoals CHEVAK, in het World Trade Center in Amsterdam, en in kleine kantoren, ziekenhuizen en scholen in heel Europa.

Het biedt betrouwbare en flexibele beveiliging en kan een concreet rendement op investering opleveren, zoals aangetoond in de nieuwe whitepaper, samen met advies en checklists voor besluitvormers die willen overstappen van mechanisch naar digitaal toegangsbeheer.

Met de keuze uit software voor beheer op een lokale pc (CLIQ Local Manager) of online van overal (CLIQ Web Manager), aangevuld met de CLIQ Go‑app voor kleine bedrijven die hun toegang zelf willen beheren, vereenvoudigt CLIQ de overstap van mechanische naar flexibele en veilige digitale toegang, vrijwel overal.