Datenschutzerklärung – Auskunftsersuchen für Patienten

ASSA ABLOY AB verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu Ihrer Anfrage im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten wie folgt.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet ASSA ABLOY im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage und warum?

Wir speichern und verwenden:

(a) Ihre Kontaktdaten, um mit Ihnen über Ihre Anfrage kommunizieren zu können,

(b) die Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen,

(c) Informationen, die erforderlich sind, um Ihre Identität überprüfen zu können (z. B. Kopie des Ausweisdokuments, Mitarbeiternummer oder Kundennummer) und

(d) zusätzliche personenbezogene Daten, die zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Aus welchem Grund verwendet ASSA ABLOY Ihre personenbezogenen Daten?

Unsere Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf dem Erfordernis, die gesetzliche Verpflichtung zur Beantwortung eines Auskunftsersuchens einer betroffenen Person gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften zu erfüllen.

Weitergabe personenbezogener Daten

Die Übermittlung Ihrer Daten kann an die folgenden Empfängerkategorien erfolgen, soweit dies zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich ist:

i) Behörden 

(ii)  andere Unternehmen der ASSA ABLOY Group, die Zugang zu diesen Informationen benötigen, damit wir Ihre Anfrage beantworten können, und

(iii)  externe Dienstleister oder Kooperationspartner, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen.“ Dienstleister und Kooperationspartner dürfen personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten.

Wenn die Übermittlung von Daten an Behörden, andere Unternehmen der ASSA ABLOY Gruppe oder Dienstleister außerhalb der EU/des EWR relevant ist, wird sie gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und nur für die oben genannten Zwecke durchgeführt.“ Diese Art der Übertragung basiert in der Regel auf den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.   

Wie lange speichert ASSA ABLOY Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage verarbeitet werden, achtzehn (18) Monate nach der Übermittlung unserer endgültigen Antwort.

Wenn wir Ihre Anfrage beantworten und dies nicht zu einer weiteren Kommunikation führt, löschen wir innerhalb von drei (3) Monaten die im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Informationen und Zugriffsrechte

Recht auf Auskunft und Berichtigung

Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.“ „Dazu gehört das Recht, darüber informiert zu werden, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt. Sie haben auch das Recht, personenbezogene Daten zu berichtigen oder hinzuzufügen, wenn die personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Sobald wir Kenntnis von unrichtigen personenbezogenen Daten erhalten, werden wir die betroffenen personenbezogenen Daten so schnell wie möglich korrigieren und Sie entsprechend benachrichtigen.

Recht auf Löschung

Se können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise in den folgenden Situationen gelöscht werden:

  • wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind,
  • wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, sofern wir kein überwiegendes berechtigtes Interesse haben,
  • wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder 
  • wenn die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, damit wir die gesetzlichen Anforderungen erfüllen können.

Wenn Sie Fragen zu Ihrem Recht auf Löschung haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten (DSB) (Kontaktdaten siehe unten). Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Anfrage ablehnen können, wenn die Verarbeitung nach dem Gesetz oder einer anderen relevanten Rechtsgrundlage zulässig oder erforderlich ist.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse stützen. Wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können nachweisen, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung haben, die Ihre Interessen oder Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wir benötigen diese, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Einschränkungsrecht

Sie können von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Situationen einzuschränken:

wenn die Verarbeitung für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurde, nicht mehr erforderlich ist,

  • wenn Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung der Daten, die wir auf Ihre Einwilligung stützen, widerrufen,
  • wenn Sie glauben, dass die personenbezogenen Daten nicht korrekt sind,
  • wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung unrechtmäßig ist, oder
  • wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten, sofern wir kein übergeordnetes Interesse in Bezug auf Ihr Datenschutzinteresse haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie Zugang zu personenbezogenen Daten über Sie verlangen, die Sie selbst bereitgestellt haben, und wenn die personenbezogenen Daten automatisch und/oder gemäß einem Vertrag zwischen Ihnen und ASSA ABLOY verarbeitet werden, können Sie verlangen, dass die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden, und Sie können auch verlangen, dass die personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, wenn dies möglich ist.

Unter Umständen müssen wir die vorstehenden Rechte zur Wahrung öffentlicher Interessen und/oder unserer Interessen einschränken.Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, Datenschutz.de@assaabloy.com, RA  Wolfgang Steger, Am Neuen Weg 21, 82041 Oberhaching oder den Datenschutzbeauftragten der ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH, janko.lindenstein@assaabloy.com, Attilastraße Straße-67, 12105 Berlin.

Sollten Sie eine Beschwerde bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, sind Sie berechtigt, diese unter  https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-services/ oder bei der Aufsichtsbehörde, bei der Sie wohnen oder arbeiten, zu melden.

Datenschutzerklärung, Version 1.1, 26. April 2019