5 redenen waarom geïntegreerde toegangscontrole het leven van facility managers eenvoudiger maakt
Uit een recent onderzoek onder security professionals blijkt dat meer dan 90% de integratie tussen gebouwbeheerfuncties van cruciaal belang bevindt. Om gekoppelde beveiliging te kunnen implementeren, zijn technologieën vereist die naadloos met elkaar samenwerken.
Maar waarom is integratie zo belangrijk? Wat zijn de voordelen - en hoe kunnen organisaties daarvan profiteren?
Er zijn veel manieren waarop een connected toegangsoplossing een organisatie kan helpen om de beveiliging te verbeteren en bij te dragen aan de resultaten.
1. Alles vanaf één plek regelen
"Toegangscontrolesystemen worden vaak gezien als het startpunt om binnen een gebouw over te schakelen van het werken in silo's, naar een meer functioneel, verbonden en 'geïntegreerd' gebouwbeheersysteem," legt een nieuwe whitepaper van IFSEC Global over beveiligingsbeheer uit. In het rapport wordt ingegaan op het kosten- en efficiencyeffect van integratie.
Beheer vanuit één systeem verhoogt de efficiëntie op vele manieren. Ten eerste vermindert integratie de behoefte aan training en dus de kosten: Alles wordt vanuit één interface beheerd, in plaats van vanuit meerdere.
Ten tweede, wanneer het facilitair personeel slechts één systeem hoeft te updaten, besparen ze tijd en verminderen ze het aantal manuele fouten.
In een praktijksituatie kan integratie ook de reistijd van facility managers verkorten. Op de Hogeschool InHolland bijvoorbeeld, regelt een Nedap AEOS-systeem dat is geïntegreerd met draadloze Aperio-apparaten de toegang voor 7 verschillende campussen vanaf één locatie.
Ten derde leveren analytics waardevollere inzichten op wanneer meerdere gegevensbronnen input leveren.
2. Maak uw systeem toekomstbestendig met standaarden
Geïntegreerde toegangscontrole helpt organisatie om hun gebouwbeheer aan te passen aan de uitdagingen van de jaren 2020. Het slimme gebouw is interoperabel en geautomatiseerd en vertrouwt op standaarden om gegevens in alle richtingen te laten stromen.
OSDP, bijvoorbeeld, helpt beveiligingsapparatuur te communiceren. ONVIF Profile D & Profile M verbinden toegangscontroleapparatuur met analytics.
Beveiligingshardware die is ontworpen met het oog op integratie - met toegankelijke API's en SDK's - creëert een beveiliging die klaar is voor wat er nog komen gaat. Het is echt toekomstbestendig.
3. Trek personeel aan met hybride of flexibel werken
In een onderzoek van McKinsey & Company gaf 63% van de werknemers aan de voorkeur te geven aan "hybride" of volledig op afstand werken. Om deze flexibiliteit te bieden, moet de beveiliging aanpasbaar zijn. Slimmer gebruik van ruimtes wordt ook steeds belangrijker.
Om hybride werken succesvol te laten zijn, kunnen toegangsrechten worden ingesteld om deuren gedurende specifieke tijdsbestekken te ontgrendelen, zodat medewerkers alleen binnenkomen wanneer dit is gepland. Facility managers kunnen de dagelijkse toegang reguleren in overeenstemming met de bezetting van het gebouw.
Eén centraal punt - voor het toekennen, wijzigen en intrekken van toegangsrechten - stroomlijnt het beheer van een hybride systeem.
Een poging om dit via meerdere elektronische en/of mechanische systemen parallel te implementeren zou een enorme werklast kunnen creëren. Geïntegreerde elektronische toegangscontrole maakt het eenvoudig.
4. Realiseer kostenbesparingen op lange termijn
Volgens Verdantix wil meer dan een derde van de gebouwgebruikers in de kantoorsector investeren in analyses van het ruimtegebruik.
Een geïntegreerd toegangscontrolesysteem genereert de gegevens die u helpen inzicht te krijgen in het gebruik van het gebouw - en mogelijk de huurkosten van kantoren te verlagen. Als een ruimte vaak leeg staat, waarom zou je er dan geld aan verspillen?
"Waar beveiliging tot nu toe vooral een reactief vak was, maken geïntegreerde oplossingen het mogelijk om data om te zetten in kennis," legt Danny Laurier van Securitas uit, in een interview voor de whitepaper.
"En als je kennis hebt, kun je overstappen van een reactieve naar een voorspellende aanpak van risicomanagement."
5. Geef uw energie-efficiëntie een boost
Het uitbreiden van toegangscontrole met geïntegreerde draadloze vergrendeling kan bijdragen aan het verbeteren van de energie-efficiëntie en duurzaamheidsprestaties.
Draadloze elektronische sloten vereisen geen bekabeling en dus verbruikt de installatie minder energie. Het dragen van één (virtuele) sleutel op een mobiele telefoon vermindert het gebruik van zowel plastic (kaarten) als metaal (sleutels).
De opkomst van elektronische sloten die zelf hun energie opwekken, reduceert het elektriciteitsverbruik aan de deur tot nul. Een groot contrast met de traditionele bekabelde deurvergrendeling, die vaak veel stroom verbruikt.
Integratie op zich kan volgens duurzaamheidsexperts ook een efficiëntieslag opleveren: "Een goed functionerend GBS zou energiebesparingen van15-20% moeten opleveren... Het verbeteren van de werking van uw GBS is waarschijnlijk de meest kosteneffectieve energie-efficiëntiemaatregel die u kunt nemen."
IFSEC Global/ASSA ABLOY’s white paper "Boosting efficiency and streamlining security with an integrated access control solution" biedt inzichten omtrent geïntegreerde beveiliging voor alle besluitvormers. Download nu een gratis exemplaar van dit white paper.