Incedo^™ : un accès flexible pour les lieux de travail modernes

Défi

Clockwise est un fournisseur britannique et européen d'espaces de travail flexibles pour les entrepreneurs et les entreprises établies. L'offre de l'entreprise, qui connaît une croissance rapide, comprend des bureaux contemporains, des salles de réunion et des espaces de travail partagés dans plusieurs villes, accessibles par le biais de différents types d'abonnements. "À l'avenir, les espaces de bureaux flexibles ne sont certainement pas en reste et pourraient même doubler au cours des cinq prochaines années au Royaume-Uni", affirment les experts du marché de l'immobilier Savills*. Pour réaliser les plans de croissance ambitieux de Clockwise sur ce marché concurrentiel, la flexibilité est essentielle pour assurer la sécurité et le contrôle d'accès de ses clients.

Exigences principales

• Une gamme de dispositifs électroniques pour verrouiller les salles de réunion, les bureaux privés, les zones communes et les entrées principales.
• Personnalisation aisée des droits d'accès de chaque utilisateur en fonction de ses besoins et de son niveau d'appartenance à Clockwise
• Un système de contrôle d'accès moderne adapté à une clientèle de start-ups, d'innovateurs, d'indépendants et de PME en pleine croissance
• Un système qui peut être instantanément augmenté ou réduit pour répondre à des besoins de sécurité changeants ou à un changement dans l'utilisation d'un espace.

Solution

Sur tous les sites Clockwise, les portes intérieures des bureaux privés, des " Zoom rooms " et des salles de réunion - ainsi que les portes des espaces communs et les portes extérieures - sont désormais sécurisées par du matériel ASSA ABLOY et gérées par un système de contrôle d'accès Incedo Business Cloud. La diversité des dispositifs Incedo permet à Clockwise de sélectionner la serrure électronique idéale pour chaque ouverture spécifique de leurs bâtiments, sans avoir à faire de compromis. La solution modulaire basée sur la plateforme Incedo comprend des systèmes de sécurité de porte avec et sans fil, ainsi qu'un choix de clés physiques et numériques de toute la gamme ASSA ABLOY Opening Solutions. La gestion flexible du système Cloud d'Incedo permet à Clockwise de gérer son contrôle d'accès depuis n'importe quel endroit et à n'importe quel moment de la journée. Les administrateurs créent rapidement des groupes avec un accès personnalisé pour des portes spécifiques. Les droits d'accès peuvent également être limités dans le temps, ce qui est parfait pour les réservations de salles de réunion et pour faciliter les heures d'accès pour les différentes options d'adhésion : les membres qui paient pour un bureau privé ont un accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, tandis que les membres qui paient pour un espace partagé n'ont accès qu'aux heures d'ouverture. La possibilité de mettre à jour les clés numériques à distance permet également à l'équipe de Clockwise de gagner du temps. Elle n'a pas besoin de remettre personnellement de nouvelles clés ou de demander à un utilisateur de se présenter à la réception pour lui accorder l'accès aux salles de réunion, par exemple.

"La flexibilité de créer des groupes et la possibilité de mettre à jour les étiquettes clés à distance conviennent parfaitement à notre activité. - Représentant Clockwise