Inköpsprocess och leverantörsbas
Hållbarhet är en avgörande faktor i vår inköpsprocess. För ASSA ABLOY är revisioner och förbättring av leverantörsbasen ett ständigt pågående arbete.
Process och organisation för hållbar leverantörsstyrning
Koncernledningen sätter mål och ramar för hållbarhetsarbetet, men varje division ansvarar för att hantera processen i verksamheten och upprätthålla en bra leverantörsbas.
Under Group Supply Management finns ett råd för hållbar utveckling med representanter från samtliga divisioner. Rådet samordnar åtgärder och följer upp resultaten. Group Supply Management tillhandahåller samma riktlinjer, processer och IT-system för alla divisioner.
Hållbarhetsrevisionsprocessen
ASSA ABLOY kräver att alla leverantörer följer koncernens uppförandekod. Hållbarhetsrevisioner utförs hos leverantörer i riskkategorin. Syftet är att minimera risken för brott mot uppförandekoden, framför allt i lågkostnadsländer. Hållbarhetsrevisioner används för att ta reda på om potentiella leverantörer uppfyller kraven.
Baserat på en riskbedömning är högriskleverantörer i lågkostnadsländer ålagda att utföra en självutvärdering avseende hållbarhet inom de områden som omfattas av ASSA ABLOYs uppförandekod. Utifrån svaren i denna utvärdering genomförs hållbarhetsrevisioner på plats efter överenskommelse med leverantören.
Checklistorna för självutvärdering och revision på plats är utformade för att kontrollera om leverantören uppfyller kraven i ASSA ABLOYs uppförandekod, som omfattar affärsetik, arbetsrätt, mänskliga rättigheter, miljö, hälsa och säkerhet.
Varje division ansvarar för att utföra revisioner vid behov, och revisionsrapporterna skickas in till koncernens leverantörsdatabas.
Kalibreringsrevisioner
Kalibreringsrevisoner är viktiga för att se till att leverantörerna bedöms på samma sätt av alla ASSA ABLOYs kontrollanter. En kalibreringsrevision innebär att en grupp chefer som ansvarar för leverantörskontrollanter i olika divisioner, tillsammans med chefer från Group Supply Management, under en veckas tid granskar ett antal leverantörer och sedan jämför sina resultat. Behovet av kalibreringsrevisioner ökar i takt med att vi utför allt fler revisioner och utbildar allt fler kontrollanter.
Revisioner och resultat 2011
Under 2011 utökades programmet för hållbarhetsrevisioner och omfattar nu inte bara Kina, Hongkong, Macao och Taiwan, utan även leverantörer med produktionsanläggningar i andra asiatiska lågkostnadsländer. Koncernen har totalt 1 300 leverantörer av direkt material i asiatiska lågkostnadsländer.
Under året utfördes revisioner hos 479 leverantörer. Om man räknar med uppföljande kontroller ökade det totala antalet revisioner till 493, jämfört med 376 år 2010. Vid årets slut hade 461 aktiva leverantörer uppfyllt minimikraven för kvalitet och hållbarhet och klassades därmed som tillförlitliga. Dessa leverantörer står för 90 procent av koncernens inköp av direkt material i asiatiska lågkostnadsländer. I slutet av 2011 svartlistades 19 leverantörer av ASSA ABLOY, vilket innebär att de inte kommer att anlitas för nya uppdrag av något av våra koncernbolag.
2011 utbildades 15 interna kontrollanter i ASSA ABLOYs granskningsmetoder och graderingsprinciper. Under utbildningen fick deltagarna bland annat utföra riktiga revisioner för att harmonisera bedömningen i olika delar av ASSA ABLOYs standardchecklista.
Framtida utmaningar och prioriteringar
ASSA ABLOY kommer att fortsätta arbetet med att utveckla och förbättra leverantörsbasen. Detta kommer att minska riskerna för brott mot uppförandekoden och bidra till leverantörer som håller en högre standard.
2012 kommer kontrollerna att utökas ytterligare för att omfatta alla lågkostnadsländer. Det innebär att även leverantörer i Östeuropa, Afrika, Syd- och Centralamerika kommer att ingå i programmet.
Kalibreringsrevisioner kommer dessutom att utföras regelbundet och våra system kommer att förbättras så att de utgör ett bättre stöd för processerna.
Nu gäller det att upprätthålla vårt hållbarhetsperspektiv och se till att kraven uppfylls inom vår allt större leverantörsbas, där även många små leverantörer ingår.
Förvärv är en av anledningarna till det ökade antalet leverantörer i Kina. Inom ASSA ABLOY pågår ett ständigt arbete med att identifiera strategiskt viktiga leverantörer som vi bör använda och fasa ut leverantörer som inte håller måttet.
Revisionsprocessen
Revisionen utförs med hjälp av en checklista med ett antal kriterier och frågor som kontrollanten använder för att bedöma leverantören enligt ASSA ABLOYs graderingsprinciper – trafikljussystemet. Trafikljussystemet är indelat i tre färger: grönt, gult och rött. Grönt betyder att leverantören är godkänd, gult visar att förbättringsåtgärder måste genomföras inom en viss tidsram och rött betyder att leverantören har svartlistats och inte kommer att få några nya uppdrag förrän det i en uppföljande kontroll har verifierats att man åtgärdat bristerna. Om leverantören inte lyckas införa nödvändiga förbättringar kommer ASSA ABLOY att säga upp kontraktet. Vissa kriterier i checklistan är extra viktiga. Om en leverantör misslyckas med att uppfylla någon av dessa blir graderingen automatiskt röd, oavsett resultatet inom andra områden.